Menu

Ondersteuning en administratiemedewerker

  • Amsterdam
  • MBO
  • Zorg
  • 24 tot 36 uren per week
  • €2404 - €3481 per maand

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Voor onze opdrachtgever zijn wij opzoek naar een enthousiaste en nauwkeurige medewerker ondersteuning en administratie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en facilitaire taken die er voor zorgen dat de zorg- en planprofessionals altijd optimaal geïnformeerd zijn over de dossiers van cliënten.

Over de functie

Je begint je dag met een kop koffie, thee of water en werkt eerst wat mailtjes bij. Vervolgens starten we als team met een centrale dag start. Na deze dag start stem je kort met je collega's af wie welke taken oppakt. Dit kan variëren van het verwerken van notificaties, mails of fysieke post. Tijdens de lunch geniet je samen met je collega's van een pauze. In de middag werk je de mailbox bij en maak je enkele dossiers aan of voeg je dossiers samen.

Met welke werkzaamheden vul jij jouw dagplanning?

Beheer van dossiers: Aanmaken, bijhouden, overdragen, samenvoegen, vernietigen, digitaliseren en sluiten van dossiers.
Administratieve ondersteuning: Verwerken van post en digitale documenten, beheren van cliënten- en scholenlijsten, en opnemen van fysieke brieven in dossiers. 
Facilitaire ondersteuning: Beheren van voorraden en fungeren als aanspreekpunt voor apparatuur onderhoud.

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Salaris indicatie tussen de €2404.- en €3481.-. (Inschaling obv ervaring);
  • Functie tussen de 24-36 uur;
  • Bemiddeling & begeleiding via PDZ.

Wat wij vragen

  • MBO opleiding in secretariële of administratieve sector;
  • Secuur en gestructureerd werken;
  • Om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie;
  • Bereid een VOG aan te vragen.

Over het bedrijf

De GGD Amsterdam wilt de werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Zij koesteren verschillen tussen collega’s en geloven er in dat al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor de organisatie én onze stad. Zij streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij de GGD ben je van harte welkom! De GGD Amsterdam is de publieke gezondheidsorganisatie van Amsterdam en staat al 122 jaar midden in de maatschappij. Met circa 1800 collega’s maken zij zich sterk voor een goede mentale gezondheid, bescherming tegen infectieziektes en zorg voor een gezonde leefomgeving.

Toon meerToon minder

Meer informatie

Ben jij geïnteresseerd in de functie van Ondersteuning en administratiemedewerker of graag meer informatie? Neem dan contact op met Scarlett Kaaij van PDZ Zorg via +31756501055 of scarlett.kaaij@mail.pdz.nl.

Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.

Jouw contactpersoon

Scarlett Kaaij

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Contact

Contact

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Contact

Contact

Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Stel een vraag
Sluiten