Facilitair Coördinator

In de functie van Facilitair coördinator houd jij je bezig met verschillende aspecten. Een van deze aspecten is contractmanagement. Denk dan aan het maken van rapportages, planning en controle en het signaleren van afwijkingen. Deze rapportages worden gemaakt n.a.v. analyses in SAP. Deze analyses zijn ter verbetering van de dienstverlening en prestaties. Ook zal je veel in contact staan met leveranciers. Dit kan zowel het contact onderhouden zijn voor de afstemming van orders en diensten. Maar ook het mede selecteren en beoordelen van zowel bestaande als nieuwe leveranciers.

Een ander aspect is facilitairbeheer. De afdeling facilitair is verantwoordelijk van het beheer en onderhoud van de productie en het gebouw. Deze facilitaire diensten coördineer jij. Er zijn meerdere gebouwen. De meeste zitten in Alkmaar, er zijn ook gebouwen in Heerhugowaard en in Amsterdam. Daarbij ben jij ook verantwoordelijk van de uitvoering van het investeringsplan.

Het laatste aspect is budgetbeheer. Jij ondersteunt de facilitair manager met relevante activiteiten naar aanleiding van geldende wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu. Daarbij voer jij het jaarplan uit en houd je het daarbij horende budget bij. Het maken van orders, plaatsen van bestelling en toezien op deze voortgang hoort daar ook bij.

Nog even de werkzaamheden op een rij:

Contractmanagement:

• Maken van rapportages;
• Planning, controle en het signaleren van afwijkingen;
• Contact met leveranciers.

Facilitairbeheer:

• Verantwoordelijke van het beheer en onderhoud van de productie en gebouwen;
• Uitvoeren van het investeringsplan.

Budgetbeheer:

• Ondersteunen van de facilitair manager;
• Uitvoeren van het jaarplan met bijbehorende budget;
• Maken van orders, plaatsen van bestellingen toezien op de voorgang.

De opdrachtgever is de verkoop- en serviceorganisatie van veegmachines in de Benelux. Zij hebben 2 vestigingen in Alkmaar en een in Heerhugowaard. Binnen deze vestigingen worden de veegmachines van begint tot eind gemonteerd en zo aflever klaar gemaakt voor de klant. De opdrachtgever beschikt over een moderne servicewerkplaats en is uitgerust met een groot onderdelenmagazijn met veel onderdelen op voorraad. Hierdoor kan er altijd snel onderhoudswerk plaatsvinden, reparaties uitgevoerd worden en specifieke aanpassingen gedaan aan de veegmachines.