Als medewerker bedrijfsbureau ondersteun je cruciale processen op het gebied van personeel, financiën en facilitair. Je werkt in een betrokken team en krijgt ruimte om zelfstandig en accuraat te werken in een inspirerende maatschappelijke omgeving.
Over de functie
Als medewerker bedrijfsbureau speel je een cruciale rol in een ondersteunende dienst. Jij houdt je bezig met secretariële en administratieve taken en ondersteunt de dagelijkse processen, zoals personeelsadministratie, financiën, facilitaire zaken en arbo en veiligheid. Je bewaakt leveringsafspraken en zorgt dat werkdocumenten up-to-date en toegankelijk zijn. Ook ben jij een aanspreekpunt voor collega’s met vragen over werkafspraken en logistieke processen. Je vindt je het leuk om het IT stuk op te pakken. Denk hierbij aan het uitdelen van laptops en het registeren van nieuwe medewerkers.
In deze functie krijg je de kans om zelfstandig te werken binnen een betrokken team en maak je echt verschil in de organisatie. Je bent accuraat, klantgericht, en werkt volgens vastgestelde procedures, waardoor alles soepel verloopt.
Wat wij bieden
- Een schaal 6 salaris conform cao van € 2410 tot € 3389 bruto per maand op fulltime basis
- Een veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief
- Een prettige en inspirerende werkomgeving
- Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien
Wat wij vragen
- MBO+ denk- en werkniveau
- Ervaring met administratieve software en planningssystemen
- Communicatief sterk, digitaal vaardig en accuraat
- Proactief, klantgericht en kwaliteitsbewust
- Kennis van bibliotheekprocessen is een pre
Over het bedrijf
Deze organisatie is een gemeenschap die voorziet van informatie, educatie, cultuur, en ontmoetingsmogelijkheden. Het team bestaat uit bevlogen professionals die samen een inspirerende omgeving creëren voor de bezoekers. Als medewerker bedrijfsbureau word jij onderdeel van de ondersteunende dienst, waar zij dagelijks streven naar een optimale bedrijfsvoering.
Meer informatie
Ben jij geïnteresseerd in de functie van Medewerker bedrijfsbureau of graag meer informatie? Neem dan contact op met Linda van Vliet - Vlaar van PDZ Hoorn via +31229745391 of linda.vlaar@mail.pdz.nl.
Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Contact
Contact
Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.