Medewerker Bedrijfsbureau

Wat doet een medewerker bedrijfsbureau eigenlijk? 📚🖥️

Stel je voor: je bent als een soort spin in het web binnen een organisatie. Je houdt je bezig met allerlei administratieve en organisatorische taken. Hier zijn de details van jouw dagelijkse avonturen:

1. Planning en coördinatie: Jij bent de agenda-goeroe! Je plant afspraken, vergaderingen en deadlines in. Al die belangrijke data houd je netjes bij. Als er een chaos dreigt, ben jij degene die alles weer op de rit krijgt.

2. Communicatie: Je bent de verbindingslijn tussen verschillende afdelingen. E-mails, telefoontjes, interne memo’s – jij zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is. En als er iets misgaat, ben jij de troubleshooter.

3. Dossiers en documenten: Jij bent de archivaris van het bedrijf. Facturen, contracten, rapporten – jij beheert ze allemaal. Als iemand iets zoekt, weet jij precies waar het te vinden is.

4. Data-analyse: Soms duik je in de cijfers. Je analyseert data om trends te ontdekken en verbeteringen voor te stellen. Een beetje Sherlock Holmes, maar dan met spreadsheets.

5. Klantcontact: Klanten bellen met vragen? Jij staat ze vriendelijk te woord. Klachten over de service? Jij handelt ze professioneel af. Een kopje koffie erbij en je hebt een tevreden klant.

6. Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s en leidinggevenden. Samen zorgen jullie ervoor dat de boel draait als een geoliede machine. Jij bent de lijm die alles bij elkaar houdt.

En dat allemaal terwijl je zelfstandig werkt, vragen onderzoekt en af en toe de hulp van je leidinggevende of externe experts inschakelt. Kortom, jij bent de logistieke held die de boel draaiende houdt! 💪🚚

Wat zijn de belangrijkste competenties? 🌟

• Nauwkeurig
• Duidelijke communicatie
• Flexibel
• Zelfstandig
• Verantwoordelijk

En nog veel meer! Je moet stressbestendig zijn, betrouwbaar, analytisch, klantgericht, oplossingsgericht… de lijst gaat maar door. Je moet ook basisvaardigheden hebben in Excel en Outlook, goede telefoonvaardigheden hebben en Engels spreken.

Werktijden ⏰

Je moet openstaan voor wisseldiensten:

• 1 week van 07:00 tot 15:30
• 1 week van 10:30 tot 19:00 En dit ritme herhaalt zich.

Kortom, als medewerker bedrijfsbureau ben je de stille kracht die alles draaiende houdt. Je bent een onmisbare schakel in het team. 

De opdrachtgever is specialist in transport en warehouse activiteiten vanuit diverse locaties in Almere en omgeving.
Sinds 2007 verzorgen wij een logistiek totaalconcept voor meer dan 200 klanten, zowel nationaal als internationaal! Met een modern wagenpark, distributiecentrum en warehouses van meer dan 40.000 m2 aan opslag mogelijkheden is deze opdrachtgever in staat u een totaal logistiek concept aan te bieden! Daarnaast beschikt deze opdrachtgever ook over een Accijns Goederenplaats vergunning (AGP) wat de gelegenheid biedt om goederen die onderhevig zijn aan verbruiksbelasting onder schorsing van accijns op te slaan. Hierbij moet u denken aan limonade, wijnen en overige alcoholische dranken.