Kom werken bij het Facilitair Bedrijf van de Veiligheidsregio Kennemerland en maak het verschil in deze organisatie!
Over de functie
Als managementassistent ondersteun je de managers op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Dit is een nieuwe en cruciale rol binnen dit team.
Deze ideale managementassistent is enthousiast, positief en proactief. Je pakt ad-hoc taken op en denkt vooruit, waarbij je de managers durft aan te spreken als iets vergeten wordt of nog uitgewerkt moet worden. Zij verliezen nu te veel tijd aan regelzaken en kijken uit naar iemand die:
- Organisatorische en administratieve taken overneemt
- Voor structuur zorgt en zaken uniform regelt
- Meedenkt en vooruitdenkt
Wat ga je doen als managementassistent?
- Plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten, verzorgen van communicatie en benodigde faciliteiten.
- Notulen en actie- en besluitenlijsten maken indien nodig.
- Zorgen dat planningen en afspraken nagekomen worden.
- Inplannen van sollicitatiegesprekken, onboarding van nieuwe medewerkers, regelen van cadeaus voor collega’s bij speciale gelegenheden.
- Helpen bij brede projecten zoals hybride werken en duurzaamheid.
Je ondersteunt het managementteam van het Facilitair Bedrijf dat uit ongeveer 100 medewerkers bestaat. We werken aan een integrale samenwerking om de organisatieonderdelen beter te adviseren en ondersteunen.
Wat wij bieden
- Mogelijkheid tot een nevenfunctie in onze crisisorganisatie
- Hybride werken met vergoedingen voor thuiswerken en thuiswerkmiddelen
- Diverse trainingen en opleidingen voor jouw ontwikkeling
- Een functie voor een periode van 6 maanden, met uitloop naar 1 jaar. Na dit jaar wordt op basis van de evaluatie besloten of de aanstelling verlengd wordt.
Wat wij vragen
Wij zoeken iemand die stressbestendig is, makkelijk communiceert, van grapjes houdt, digitaal vaardig is, en graag werk uit handen neemt. Je kunt verschillende taken tegelijk doen en houdt het overzicht. Daarnaast vragen wij:
- Een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4
- Werkervaring in een soortgelijke functie
Over het bedrijf
De VRK werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit de GGD, de Brandweer, Ambulancezorg, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen.
Meer informatie
Ben jij geïnteresseerd in de functie van Managementassistent of graag meer informatie? Neem dan contact op met Remco Rozestraten van PDZ Beverwijk via +31251278833 of remco.rozestraten@mail.pdz.nl.
Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Contact
Contact
Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.