In deze functie krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de ondersteuning van het team crisisbeheersing. Je geniet van een aantrekkelijk salaris van maximaal €3.818 en je werkt in het bruisende Haarlem.
Over de functie
Als management assistent crisisbeheersing ben jij de steun en toeverlaat van het team crisisbeheersing. Je beheert de agenda's van beleidsadviseurs en zorgt ervoor dat vergaderstukken op tijd bij de juiste personen zijn. Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van diverse overleggen behoort tot jouw dagelijkse taken. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners, en je beheerst het regelen en faciliteren van vergaderruimtes. Ook de afhandeling van correspondentie en het bewaken van actielijsten vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Daarnaast ondersteun je administratief door het budget te bewaken, verslagen uit te werken en de nieuwsbrief samen te stellen. Je beheert de website en het intranet, en ondersteunt bij inkoop en facturatie. Je krijgt de kans om bij netwerkbijeenkomsten te ondersteunen en draagt bij aan de ontwikkeling van planvorming. Het kan soms uitdagend zijn om verschillende ballen in de lucht te houden, maar jouw organisatorische talent maakt het allemaal mogelijk.
Wat wij bieden
- Salaris tussen €2.644 en €3.818 per maand
- Werken in het mooie Haarlem
- Uitdagende en verantwoordelijke rol
- Flexibele werkuren (24 - 32 uur per week)
- Aanstelling tot minimaal 31 december 2025, met mogelijkheid tot verlenging
Wat wij vragen
- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden
Over het bedrijf
Je gaat werken bij Veiligheidsregio Kennemerland, waar je als management assistent crisisbeheersing een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van het team. Deze rol biedt je de mogelijkheid om bij te dragen aan de veiligheid in de regio.
Meer informatie
Ben jij geïnteresseerd in de functie van Management Assistent of graag meer informatie? Neem dan contact op met Judith Mijnen van PDZ Beverwijk via +31251278833 of judith.mijnen@mail.pdz.nl.
Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Contact
Contact
Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.