Menu

Gastheer of Gastvrouw

  • Amsterdam
  • Mbo
  • Administratief/secretarieel
  • 24 tot 40 uren per week
  • €11 - €13.5 per uur

In het kort

Als gastheer (of -vrouw) ben je het visitekaartje en eerste aanspreekpunt in een modern kantoorgebouw aan de Amsterdamse Zuidas. Vind jij het leuk om het aanspreekpunt te zijn voor zowel gasten als collega’s en te zorgen voor een gastvrije en veilige werkomgeving? Lees dan snel verder!

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Gastheer of Gastvrouw in Amsterdam

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Over de functie

Als gastheer (of -vrouw) ben je hét gezicht voor onze gezamenlijke dienstverlening. Je speelt een belangrijke rol op de kantooretages, je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen op facilitair gebied die onze klant en haar gasten kunnen hebben, maar kunt hen ook binnen hun interne organisatie verder op weg helpen. Je geeft nieuwe medewerkers van de klant een warm welkom en maakt hen wegwijs in het pand.

Bij de vergaderzalen en in de nieuwe vergaderconcepten weet men jou te vinden voor hulp bij vragen of uitdagingen met bijvoorbeeld audio visuele middelen. Je signaleert no-shows en zorgt ervoor dat ruimten niet ongeboekt gebruikt worden.

Je zorgt voor een veilige werkomgeving, spreekt de klant ook aan als zij zich niet aan de huisregels houden, zoals veilig computergebruik en omgang vertrouwelijk papier en daarnaast ben je in de rol van BHV’er onderdeel van het Calamiteiten team.

Je zorgt dat de pantry’s te allen tijde schoon zijn en de koffiemachine altijd gevuld is. Je hebt een signalerende rol in de dienstverlening van onze ketenpartners, zo blijven de ruimten schoon en netjes, wordt alles tijdig bijgevuld en kleine technische reparaties direct opgepakt. Je ondersteunt in additionele verzoeken, kleine verhuizingen en kunt probleemoplossend acteren in onverwachte situaties.

Jij maakt onderdeel uit van een team dat bestaat uit: reservering- en eventsmedewerkers, collegae van de postkamer, expeditie en service shop, host(essen), service medewerkers, facilitair coördinatoren en een Facility Manager.

Het is belangrijk dat jij een enthousiaste ‘self starter’ bent die prioriteiten kan stellen en oplossingsgericht te werk gaat. Daarbij heb jij altijd een servicegerichte instelling!

Wie ben jij?

  •  Jij straalt áltijd en je geniet ervan om met mensen te werken en het hen naar de zin te maken;
  • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent gastvrij ingesteld;
  • Je bent een ster in multitasking. Je pakt taken proactief en snel op en delegeert taken richting leveranciers;
  • Je werkt zelfstandig en bent zeer zichtbaar op de kantoorvloer;
  • Je houdt het overzicht en bewaakt de processen, zodat alles soepel verloopt en dat de klanten en collegae tevreden zijn;
  • Werk- en denkniveau MBO 3.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever biedt facilitaire diensten aan diverse internationale organisaties.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Je hebt ervaring opgedaan in een soort gelijke omgeving;
  • Je bent gewend om in een internationale omgeving te werken;
  • Ervaring met office programma’s is gewenst;
  • Je kunt communicatief verbinden;
  • Naast de Nederlandse taal beheers je ook het Engels taal goed.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Marktconform salaris;
  • Vaste pensioenregeling én optionele collectieve ziektekosten- en woonhuisverzekeringen;
  • 8,33% Vakantiegeld, reiskostenvergoeding, 25 vaste verlofdagen, tot 10 verlofdagen aan te kopen én 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek!
  • Ontwikkelingsmogelijkheden middels de GWS Academy of externe opleiders.
Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Mariesa Beugelsdijk

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor* De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

*Vanwege de huidige omstandigheden vinden de intakegesprekken via video plaats. 

Gesprek

Gesprek met de opdrachtever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten