Administratief medewerker

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, representatieve medewerker. Goede contactuele eigenschappen en zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken zijn een vereiste. Resultaatgericht en betrouwbaar zijn de eigenschappen die wij zoeken. Daarnaast zoeken wij iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Collegialiteit en inzet zijn van belang om goed te kunnen functioneren binnen ons team.

Functiebeschrijving:

In deze functie ben je verantwoordelijk voor afhandelen van telefoongesprekken, e-mailbehandeling en bied je administratieve ondersteuning. Daarnaast zorg je voor overzicht en moet je snel kunnen schakelen in geval van ad-hoc werkzaamheden.

Je profiel:

• Je spreekt vloeiend Nederlands en beheerst de Engelse taal;
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgericht;
• Flexibiliteit maar zeker ook stressbestendigheid;
• Ervaring met het werken met deadlines;
• Je bent accuraat en kunt goed met cijfers omgaan;
• Bekend met Word, Excel en Outlook.

De werktijden liggen standaard tussen 08.00 en 17.00 uur, maar je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.

Wij bieden: Een leuke, uitdagende en afwisselende functie waarbij we in teamverband werken. Daarnaast bieden wij je een prettige werkomgeving binnen ons informele bedrijf.

Dit bedrijf is één van de meest moderne ateliers van Nederland. Zij zijn volop in beweging en continu bezig met nieuwe ontwikkelingen om altijd snel in te kunnen spelen op de wensen van de klanten. Met hun moderne machinepark zijn zij een voorloper in de wereld van gordijnenateliers.

Vanuit Zaandam is het bedrijf in zo'n 35 minuten te bereiken met het OV (bus), waarbij er een kwartiertje gelopen moet worden. Ook is er parkeergelegenheid bij het bedrijf.

• Je spreekt vloeiend Nederlands en beheerst de Engelse taal;
•  Goede communicatieve vaardigheden en klantgericht;
•  Flexibiliteit maar zeker ook stressbestendigheid; 
•  Ervaring met het werken met deadlines; 
• Je kan goed omgaan met cijfers
• Je hebt geen 9 tot 17 mentaliteit 

Bij deze functie ben je verantwoordelijk voor het invoeren, printen en controleren van bonnen en ervoor zorgen dat deze bij de juiste afdeling terecht komen. Daarnaast is het de bedoeling dat je goed over weg kunt met Excel want daar wordt veel mee gewerkt. De lijsten voor het magazijn staan in Excel. Je dient hierin snel te kunnen zoeken, verwijzingen begrijpen en lezen want hier krijg je regelmatig vragen over via de telefoon of via de mail. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en opmerkingen die je binnen krijgt via de telefoon of via de mail. Daarnaast ondersteun je andere afdelingen met bijvoorbeeld het versturen van post. Daarnaast zorg je voor overzicht en moet je snel kunnen schakelen in geval van ad-hoc werkzaamheden.