In deze functie als administratief medewerker combineer je nauwkeurig administratief werk met klantcontact in een informele werksfeer! Hier krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren binnen het bedrijf.
Over de functie
Als administratief medewerker krijg je een centrale rol binnen dit team. Je bent in eerste instantie verantwoordelijk voor het opstellen van huur- en verkoopfacturen. Daarnaast help je mee met de bijbehorende administratieve taken, zoals het verwerken van keuringsbewijzen, contracten, en andere documenten die nodig zijn om dossiers compleet en up-to-date te houden.
De functie van administratief medewerker vraagt om iemand die zelfstandig te werk kan gaan. Omdat het om een klein team gaat, is het niet altijd mogelijk om werk duidelijk over te dragen of dagelijks aan te sturen. Je moet dus in staat zijn om zelf structuur aan te brengen in je werk, initiatief te nemen, en eventuele gaten in de administratie proactief te signaleren en op te vullen.
Wij zijn op zoek naar een kandidaat die begrijpt hoe belangrijk goede administratie is, ook als het even niet op de voorgrond speelt. Je vindt het leuk om te zorgen dat alles klopt, en je bent niet bang om achter informatie aan te gaan als er iets ontbreekt.
Je zult je voornamelijk bezighouden met onderstaande punten als administratief medewerker:
- Opstellen en versturen van huur- en verkoopfacturen
- Controleren en verwerken van keuringsdocumenten en andere administratieve bijlagen
- Archiveren en beheren van digitale en fysieke dossiers
- Signaleren van onvolledige informatie en deze proactief aanvullen
- Ondersteunen bij andere voorkomende administratieve taken
Wat wij bieden
- Een salaris tussen € 3.000,- en €3.200,- bruto per maand (passend bij werkervaring)
- Een afwisselende functie in een klein maar hecht team
- Flexibele werktijden: parttime invulling is bespreekbaar
- Een informele werksfeer met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief
Wat wij vragen
- Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in een vergelijkbare sector
- Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkhouding
- Zelfstandig en proactief kunnen werken, zonder voortdurende aansturing
- Vertrouwd met Microsoft Office en bij voorkeur met administratiesystemen
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Over het bedrijf
De opdrachtgever is een toonaangevende leverancier van boorgereedschappen, geleidingssystemen en diensten voor de Horizontal Directional Drilling (HDD) industrie. Zij bieden complete oplossingen voor pijpleiding-, telecom- en nutsprojecten van elke omvang.
Meer informatie
Ben jij geïnteresseerd in de functie van Administratief Medewerker of graag meer informatie? Neem dan contact op met Belinda Overes van PDZ Beverwijk via +31251278833 of belinda.overes@mail.pdz.nl.
Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Contact
Contact
Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.