In deze functie werk je als juridisch secretaresse in een hecht en informeel team bij onze opdrachtgever in hartje Haarlem. Je krijgt een goed salaris, een mooie werkplek en volop ruimte voor persoonlijk contact. De ideale balans tussen uitdaging en werkplezier!
Over de functie
Als juridisch secretaresse bij onze opdrachtgever ondersteun je samen met je collega’s het hele team van advocaten. Je pakt iedere dag verschillende taken op: je beheert agenda’s, regelt de correspondentie, bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en zorgt voor nette administratieve verwerking. Je werkt veel samen met je collega’s van het secretariaat; alles draait om goed teamwork. Op een doorsnee dag start je met het doornemen van de mailbox, beantwoord je telefoontjes en plan je afspraken voor de advocaten. Tussendoor regel je praktische zaken, zoals het voorbereiden van dossiers en het verwerken van post. Je werkt met moderne tools zoals Word, Excel en PowerPoint. Soms is het schakelen bij drukte, maar samen met je team zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je krijgt de kans om zelfstandig te werken en je takenpakket verder uit te breiden als je wilt.
Wat wij bieden
- Salaris tussen €3.000 en €4.000 per maand (op basis van fulltime)
- Veel vakantiedagen, pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- Werken in hartje Haarlem op een prachtige locatie
- Informele en collegiale sfeer met ruimte voor eigen inbreng
- Gezamenlijke lunch en aandacht voor een goede werk-privébalans
Wat wij vragen
- Je hebt al ervaring opgedaan als secretaresse in een advocatenkantoor
- Je hebt ervaring met (proces)recht
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt ervaring met het beheren van agenda’s, correspondentie en telefoongesprekken
- Je kunt goed werken met Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Je werkt graag samen en bent nauwkeurig
Over het bedrijf
Je gaat werken bij onze opdrachtgever, een middelgroot advocatenkantoor midden in Haarlem. Dit bedrijf biedt een collegiale en informele werksfeer, waar je als juridisch secretaresse samenwerkt met ongeveer 25 advocaten en 15 ondersteunende collega’s. Er wordt waarde gehecht aan kwaliteit én plezier in het werk. Regelmatig worden er leuke activiteiten georganiseerd om de teamsfeer te versterken en iedereen krijgt de ruimte om zichzelf te ontwikkelen.
Meer informatie
Ben jij geïnteresseerd in de functie van Juridisch Secretaresse of graag meer informatie? Neem dan contact op met Ashley Muller van PDZ Haarlem via +31235263428 of ashley.muller@mail.pdz.nl.
Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Contact
Contact
Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.