Menu

Secretaris

  • Heerhugowaard
  • Hbo
  • Administratief/secretarieel
  • 24 tot 28 uren per week
  • ‚ā¨3365 - ‚ā¨4519 per maand

In het kort

Omschrijf jij jezelf als analytisch, daadkrachtig en een spin in het web? En ben jij op zoek naar een uitdagende baan met veel afwisseling? Lees dan snel verder in deze vacature!

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Secretaris in Heerhugowaard

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Over de functie

Werken bij Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier is werken bij een modern en dynamisch Waterschap. Bij de afdeling Personeel en Organisatie, Communicatie en Facilitair (P&OCF) draait alles om de juiste mens op de juiste plek, de kwaliteit van de werkplek en de bedrijfsmiddelen. Ook zaken als waterbewustzijn, imago, naamsbekendheid en zelfs cultuurhistorie zijn hier aan de orde van de dag. Op deze afdeling ben jij de spin in het web ten behoeve van het op zetten van een nieuw bedrijfsbureau.

Wie ben jij?

Een analytische en daadkrachtige collega met een frisse en kritische blik die op doortastende wijze deskundige ondersteuning kan bieden aan zowel het management als aan de afdeling. Naast hbo-niveau breng je enkele jaren ervaring mee in een relevante of soortgelijke functie.

Je bent een volwaardig sparringpartner voor het management en je haalt werkplezier uit het werken met mensen, je werkt graag en actief samen. Communicatief ben je in topvorm als het gaat om het schrijven van uiteenlopende stukken, memo's en rapportages. Je bent analytisch vaardig en je hebt affiniteit met cijfers en ICT-systemen en applicaties.

  • Een spin in het web, waarbij je ook de losse eindjes kunt ontrafelen.
  • Een communicatief sterke persoonlijkheid, secuur en met opvallend organisatietalent.
  • Je denkt graag mee op strategisch niveau en je bent in staat om zaken te vereenvoudigen en processen op te zetten.
  • Je vindt het een mooie uitdaging om samen met twee geweldige managementassistentes van deze afdeling de ondersteuning van de afdeling te leveren en te zorgen dat alles op rolletjes loopt.
  • Je draagt zorg voor het verbeteren van diverse processen zoals risicomanagement, contractmanagement, inkoop en het tijdig en correct beschikbaar stellen van de juiste managementinformatie aan het MT van de afdeling. Hiermee zorg je dat data-informatie wordt en informatie tot stuurinformatie kan worden toegepast.
  • Je vindt het leuk om mee te schrijven aan diverse P&C producten, bestuursvoorstellen en daarmee een bijdrage te leveren aan het effect van bestuur en organisatie.

Je maakt het verschil met jou:

  • Stevige, initiatiefrijke persoonlijkheid en gezonde dosis overtuigingskracht.
  • Verbindende capaciteiten en organisatiesensitiviteit waarmee je de brug weet te slaan tussen het management, de "werkvloer" en andere afdelingen.
  • Verantwoordelijkheidsgevoel gecombineerd met een dienstverlenende houding waarbij je gevraagd en ongevraagd op natuurlijke wijze het werk uit de handen van anderen weet te nemen, verbindingen weet te leggen en doortastend optreedt bij onvoorziene zaken.
  • Organiserend vermogen, deadlines zie je als een uitdaging en ook in hectische situaties behoud je het overzicht.
  • Resultaatgerichtheid en een dienstverlenende instelling. Hierbij kun je goed omgaan met verschillende belangen die een rol spelen en weet je feilloos te schaken tussen die belangen.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Je komt te werken bij onze opdrachtgever Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK): een innovatief waterschap, ambitieus met grote uitdagingen in beheer en ontwikkeling. Ten dienste aan de samenleving. Kwaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid‚ÄĮstaan hoog in het vaandel. Elke dag werken 800 medewerkers aan de bescherming van het land en de kwaliteit van het oppervlaktewater. Het HHNK werkt nauw samen met andere instanties die met water te maken hebben, zoals PWN, Rijkswaterstaat, de provincie Noord-Holland, de gemeenten, LTO, ondernemers, bewoners, sportvissers, schaatsers en natuurbeschermers. Het HHNK houdt rekening met ieders belang en het algemeen belang staat voorop.‚ÄĮ

Het Hoogheemraadschap is goed met de auto (gratis parkeren), fiets en het OV bereikbaar.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • HBO- werk- en denk niveau; 
  • Je bent communicatief vaardig; 
  • Je kunt foutloos Nederlands schrijven; 
  • Je hebt affiniteit met cijfers; 
  • Per direct beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Een tijdelijke baan bij een leuke, sociale en flexibele werkgever;
  • Een salaris tussen ‚ā¨3365,- en ‚ā¨4519,- bruto per maand (conform CAO voor Waterschappen, afhankelijk van ervaring);
  • De mogelijkheid om zowel thuis of op kantoor te werken;
  • Reiskostenvergoeding van ‚ā¨0,21 cent per km (vanaf 10km enkele reis) en 100% OV vergoeding.
Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Jessica van der Land

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten