Menu

Secretaresse

  • Zaandam
  • Havo / Vwo / Mbo / Hbo
  • Administratief/secretarieel
  • 32 tot 40 uren per week
  • ‚ā¨2700 - ‚ā¨3100 per maand

In het kort

Ben jij een creatieve duizendpoot en een kei in ondersteunen? Ga dan deze uitdaging aan!

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Secretaresse in Zaandam

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Over de functie

Wat ga je doen? De secretaresse binnen dit bedrijf:

  • Beheert en beantwoordt de centrale telefoonaanname in een pool met andere collega‚Äôs.
  • Onderhoudt het CRM-systeem.
  • Beheert en bestelt de voorraad van kantoor- en kantineartikelen.
  • Onderhoudt contacten met leveranciers.
  • Verzorgt de (digitale) binnenkomende en uitgaande post.
  • Ondersteunt bij het uitbrengen van rapporten, aangiften en verslagen.
  • Zorgt ervoor dat het kantoor er verzorgd uitziet (clean desk policy).
  • Ondersteunt de vestigingsleiding.
  • Desgevraagd ondersteun je de staf op gebied van IT, marketing en kantooractiviteiten.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Het gaat om een full service accountants- en advieskantoor met ruim 80 medewerkers. De klantenportefeuille is zeer divers en bestaat uit MKB, controleplichtige en verschillende soorten internationale klanten. Hierdoor is de dienstverlening afwisselend en ben je altijd met zeer diverse vraagstukken aan het werk. De sfeer op het kantoor is open en informeel. Het beste uit de onderneming van je klanten én jezelf halen, dat is waar zij voor staan. Zij combineren de brede vakkennis van een grote adviesorganisatie met de persoonlijke aandacht van een kleinschalig kantoor. Hun doelstelling is om het beste en mooiste kantoor van Noord-Holland te worden. Ga jij deze uitdaging aan?

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Beschikt over een afgeronde (secretari√ęle) opleiding op MBO/HBO niveau.
  • Heeft veel kennis van Microsoft Office-programma‚Äôs (Teams, Excel, Outlook, etc.).
  • Is bereid om werkdagen en -tijden anders in te delen indien incidenteel nodig
  • Heeft een hands-on mentaliteit.
  • Heeft uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.
  • Is proactief en kan goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en de niveaus en houdt daarbij de prioriteiten scherp in de gaten.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Direct een contract bij het bedrijf, of eerst een korte periode op uitzendbasis;
  • Arbeidsvoorwaarden: salaris tussen de ‚ā¨ 2700,- en ‚ā¨ 3062,- bruto per maand o.b.v. fulltime. Afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • 25 vakantiedagen;
  • Fulltime of parttime mogelijkheden (woensdag als vrije dag);
  • Interessante (internationale) klanten en werkzaamheden;
  • Persoonlijke ontwikkeling: wij investeren graag in talent en stellen met elkaar een ontwikkelingsplan op, zodat jij en wij kunnen blijven groeien. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien;
  • Teamspirit: het gaat om een kleinschalig kantoor (30 man) waardoor wij elkaar kennen en de lijnen kort zijn. Zo leer je van elkaar en werk je op een plek met een goede werksfeer;
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden: waaronder healthy snacks & sportactiviteiten, er is altijd een gevulde fruitmand om de medewerkers te voorzien van voldoende energie en vitaminen tijdens de werkdag.
  • Tech service: in de wereld van IT kan morgen alles anders zijn. Daarom vinden zij het belangrijk op de hoogte te blijven van de digitale trends binnen onze dienstverlening. Zij bieden innovatieve en slimme Tech oplossingen aan de klanten waar beiden partijen plezier van hebben. Natuurlijk zorgen zij ervoor dat onze medewerkers niet achterblijven en op de hoogte zijn van de ontwikkelingen.
Toon meerToon minder

Meer informatie

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct via de button! Heb je vragen? Neem dan contact op met Thomas Kenter via thomas.kenter@pdz.nl of via 075 650 10 65.

Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Thomas Kenter

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor* De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

*Vanwege de huidige omstandigheden vinden de intakegesprekken via video plaats. 

Gesprek

Gesprek met de opdrachtever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten