Receptionist

Voor de functie van Receptionist - Administratief medewerker zijn wij op zoek naar iemand die het kantoor draaiend weet te houden. Als Receptionist - Administratief medewerker ben je de duizendpoot van het kantoor. Zo ontvang/registreer jij de inkomende pakketten/post, voer je telefoongesprekken met klanten, leveranciers en ontvang je de bezoekers bij binnenkomst.

Hieronder een greep uit je taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt bij binnenkomst van gasten, leveranciers en collega’s; 
• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post en bijhouden van de mailbox van de receptie; 
• Reserveren van vergaderruimtes en voorbereiden van de gewenste catering voor de meetings; 
• Reserveren van hotels, taxi’s, restaurants, etc.; 
• Je verricht licht administratieve werkzaamheden; 
• Verwerken van facturen van de bestellingen van de receptie;
• Bijhouden en bestellen van office supplies.

Je komt te werken bij een internationaal bedrijf vlakbij station Sloterdijk. Het is een groot bedrijf maar je komt te werken op het hoofdkantoor, hier zijn rond de 30 collega’s aan het werk. Er is een goede kantine aanwezig waar je (tegen betaling) heerlijke broodjes kunt halen. Daarnaast is er ook ruimte voor ontspanning en is er een tafeltennistafel aanwezig.