Wil jij de drijvende kracht zijn achter succesvolle projecten? Ben jij klaar om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten en een belangrijke rol te spelen binnen ons dynamische projectorganisatie? Lees dan snel verder!
Over de functie
Als Projectsecretaris bij de afdeling K&O Waterveiligheid bij het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK) vervul je een veelzijdige en verantwoordelijke rol binnen het team. Je wordt inhoudelijk betrokken bij een drietal programma's en projecten voor drie verschillende teams.
Je voert administratieve en project- ondersteunende taken uit.
Hierbij kan je denken aan:
- Organiseren van overleggen en bijeenkomsten en de verslaglegging daarvan;
- Agenda's opstellen voor overlegger en je houdt actielijsten bij;
- Verzamelen, analyseren en verwerken van informatie op een efficiënte manier;
- Organiseren van de projectadministratie en bewaken van de kwaliteit en volledigheid hiervan;
- Schrijven van verslagen, intranetberichten en uitnodigingen die prettig leesbaar zijn;
- Indien gevraagd overzichtelijke rapportages maken met een heldere vormgeving;
- Zorg dragen dat alle projectinformatie up to date en beschikbaar is;
- verantwoordelijk voor de archivering en dossiervorming;
- Up-to-date houden van de trajectaanpak-storymap.
Wat wij bieden
- Een salaris tussen €3.170 - €4.159 bruto per maand o.b.v. een FT dienstverband. De hoogte van het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Per 1 juli 2024 is een CAO verhoging van toepassing;
- Een uitdagende functie waarin wordt ingezet op ontwikkeling en innovatie binnen een leuk en professioneel team. Vanzelfsprekend horen daar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden bij;
- Een fijne werkplek met ook de mogelijkheid om thuis te werken. Hiervoor ontvang jij een thuiswerkvergoeding!
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km vanaf de 1e km of 100% OV vergoeding;
- Een fijne sociale werkgever;
- Goed bereikbaar met OV en gratis parkeermogelijkheid.
Wat wij vragen
- MBO+ niveau en relevante werkervaring;
- Je bent flexibel en ordelijk;
- Je hebt goede sociale vaardigheden;
- Het is voor jou geen probleem om goed overzicht te houden;
- Jouw communicatieve vaardigheden stellen je in staat om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden;
- Daarnaast heb je ervaring met het gebruik van SharePoint en MS Office en ben je in staat om snel te schakelen tussen verschillende systemen en tools. Nieuwe systemen maak je jezelf snel eigen.
Over het bedrijf
Je komt te werken bij onze opdrachtgever Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK): een innovatief waterschap, ambitieus met grote uitdagingen in beheer en ontwikkeling. Ten dienste aan de samenleving. Kwaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid staan hoog in het vaandel. Elke dag werken 800 medewerkers aan de bescherming van het land en de kwaliteit van het oppervlaktewater. Het HHNK werkt nauw samen met andere instanties die met water te maken hebben, zoals PWN, Rijkswaterstaat, de provincie Noord-Holland, de gemeenten, LTO, ondernemers, bewoners, sportvissers, schaatsers en natuurbeschermers. Het HHNK houdt rekening met ieders belang en het algemeen belang staat voorop.
Het hoogheemraadschap is goed met de auto (gratis parkeren), fiets en het OV bereikbaar.
Meer informatie
Ben jij geïnteresseerd in de functie van Projectsecretaris of graag meer informatie? Neem dan contact op met Jessica van der Land van PDZ Heerhugowaard via +31725717111 of jessica.van.der.land@mail.pdz.nl.
Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Contact
Contact
Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.