Menu

Directiesecretaresse

  • Zaandam
  • MBO
  • Administratief/secretarieel
  • 32 tot 36 uren per week
  • €2392 - €3588 per maand

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Houd jij moeiteloos alle touwtjes in handen? Wij zoeken een proactieve directiesecretaresse! Beheer agenda’s, organiseer vergaderingen en houd het archief op orde. Met jouw uitstekende communicatieve en digitale vaardigheden ben jij ons eerste aanspreekpunt. Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden en uitdagende taken, waarin we graag kijken naar de talenten en competenties die jij bezit. Herken jij jezelf hierin? Solliciteer direct en versterk dit ambitieuze team!

Over de functie

Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van het college van bestuur (CvB) en de raad van toezicht (RvT). Jij beheert hun agenda’s, organiseert vergaderingen, notuleert, en zorgt ervoor dat alle besluiten nauwkeurig worden opgevolgd. Als secretaresse stel je professionele mails en brieven op, schat de urgentie van inkomende communicatie in en houdt het archief op orde. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor secretariële en organisatorische zaken, zowel intern als extern. Binnen het team bestuurssecretariaat werk je samen met je collega's en vervangt elkaar waar nodig. In deze functie zoeken wij een nieuwe collega met een energieke, proactieve en sterke persoonlijkheid die gemakkelijk navigeert binnen verschillende overlegstructuren en de dynamiek van het college van bestuur en de raad van toezicht.

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
  • Een leuke functie voor 32 tot 40 uur
  • Ruimte om je talenten in te zetten en deze verder te ontwikkelen
  • Een ruime vakantieregeling van 55 vrije dagen per jaar
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Een goed salaris tussen €2392 en €3588

Wat wij vragen

  • Je beschikt over een diploma directiesecretaresse/managementassistente 
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke rol
  • MS Office en Teams kun jij goed mee omgaan
  • Zowel mondeling als schriftelijk kun jij goed communiceren
  • Je bent proactief, accuraat, dienstverlenend en klantgericht

Over het bedrijf

De scholengroep omvat 22 zelfstandige scholen voor openbaar basisonderwijs, twee scholen voor speciaal basisonderwijs, een school voor speciaal onderwijs, en een school voor speciaal voortgezet onderwijs. Ons Dienstencentrum begeleidt ruim 30 reguliere scholen en 4 (voortgezet) speciaal (basis)scholen bij passend onderwijs. Daarnaast omvat de scholengroep de Kernschool, die eenjarige opvang biedt aan nieuwkomers in Nederland. Elke school binnen onze groep heeft een unieke identiteit, profiel en achtergrond.

Toon meerToon minder

Meer informatie

Ben jij geïnteresseerd in de functie van Directiesecretaresse of graag meer informatie? Neem dan contact op met Lisa Kenter van PDZ Zaandam via +31756501065 of lisa.kenter@mail.pdz.nl.

Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.

Jouw contactpersoon

Lisa Kenter

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Contact

Contact

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Contact

Contact

Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Stel een vraag
Sluiten