In deze functie krijg je veel verantwoordelijkheid, werk je zelfstandig én samen, en ben je de verbindende schakel binnen de HR-afdeling. Je ondersteunt het managementteam, werkt nauw samen met collega’s en denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen.
Over de functie
Als management assistent HR ondersteun je de afdeling HRVCF in Heerhugowaard. Je beheert de agenda en mailbox van het clusterhoofd, ondersteunt het managementteam en werkt nauw samen met andere assistenten en de afdelingssecretaris. Je organiseert je werk zelfstandig, houdt overzicht en schakelt snel bij onverwachte situaties.
Je werkt met systemen als MS Office, Teams, SharePoint, Corsa, Basware en het intranet. Daarnaast ondersteun je projecten binnen het HR-cluster en het programma Sturingsfilosofie. Naar verwachting ondersteun je vanaf medio 2027 ook een nieuw clusterhoofd. Je werk is afwisselend, waarbij je continu schakelt tussen ondersteuning, samenwerking, procesverbetering en administratieve werkzaamheden.
Wat wij bieden
- Salaris van €3.282 tot €4.200 per maand (op basis van 36 uur)
- Een afwisselende functie voor 28 tot 32 uur per week
- Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
- Samenwerken in een betrokken team
- Mogelijkheid om mee te denken over verbeteringen in werkprocessen
Wat wij vragen
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting
- Ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met MS Office en administratieve systemen, of bereidheid dit snel te leren
Over het bedrijf
Je gaat als management assistent HR aan de slag bij Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK), een innovatief waterschap met 900 medewerkers. Dagelijks werken zij aan waterveiligheid en de kwaliteit van het oppervlaktewater. Hierbij wordt samengewerkt met onder meer gemeenten, provincies, Rijkswaterstaat, ondernemers en bewoners. Kwaliteit, maatschappelijke verantwoordelijkheid en het algemeen belang staan centraal. De locatie is goed bereikbaar met de auto, fiets en het openbaar vervoer.
Meer informatie
Ben jij geïnteresseerd in de functie van Management Assistent HR of graag meer informatie? Neem dan contact op met Thirsah Vroege van PDZ Heerhugowaard via +31725717111 of thirsah.vroege@mail.pdz.nl.
Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Contact
Contact
Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.