In deze functie ben jij het gastvrije gezicht van het kantoor in Zaandam, zorg je dagelijks voor een goed georganiseerd kantoor én een fijne lunch voor je collega’s. Je werkt in een informele sfeer en krijgt veel zelfstandigheid. Een mooie kans om tijdelijk écht verschil te maken en mogelijk langer te blijven.
Over de functie
Als office manager / receptionist (tijdelijk) in Zaandam zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel loopt. Je ontvangt bezoekers, bent het aanspreekpunt voor collega’s en regelt elke dag de lunch via Buurtboer. Je verwerkt de in- en uitgaande post, steekt graag de handen uit de mouwen en ondersteunt bij HR- en kantoorsystemen. Ook help je bij het organiseren van events en beheer je verschillende systemen, zoals het postsysteem en het IT-ticketsysteem. Je werktijden zijn van 08:30 tot 16:30 uur, waarbij je samenwerkt met een hecht team. Het kan soms even schakelen zijn, omdat je met verschillende systemen werkt en snel moet inspelen op wat er nodig is, maar je staat er nooit alleen voor.
Wat wij bieden
- Een salaris van €3.240,- bruto per maand (o.b.v. fulltime)
- Werkweek van 32 tot 40 uur, vrijdag vrij is mogelijk
- Dagelijks verzorgde lunch
- Een informele, collegiale werksfeer
- Tijdelijke functie met kans op verlenging na het verlof
Wat wij vragen
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels
- Je bent proactief en zelfstandig
- Je werkt graag op kantoor (thuiswerken is niet mogelijk)
- Je hebt goede computervaardigheden
Over het bedrijf
Je gaat werken bij een gevestigde organisatie in Zaandam met een informele, collegiale sfeer. In jouw rol als office manager / receptionist krijg je volop ruimte om initiatief te tonen en echt van betekenis te zijn voor je collega’s.
Meer informatie
Ben jij geïnteresseerd in de functie van Office Manager (tijdelijk) of graag meer informatie? Neem dan contact op met Anieke Olszewski van PDZ Zaandam via +31756501065 of anieke.olszewski@mail.pdz.nl.
Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Contact
Contact
Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.