In deze functie ondersteun je op hoog niveau de schoolleiding van een vmbo school in Zaanstad. Je krijgt volop ruimte voor eigen initiatief en werkt in een betrokken team. Een uitdagende rol waarbij je de rechterhand van de directeur bent.
Over de functie
Als management assistent ga je het volgende doen:
Administratieve ondersteuning
- Je ondersteunt de schoolleiding bij financiële en personele vraagstukken.
- Je verzamelt en verwerkt informatie en zet deze om in heldere managementoverzichten.
Secretariële ondersteuning
- Je stelt correspondentie en documenten op en redigeert deze.
- Je bereidt verslaglegging en schoolbijeenkomsten voor en coördineert deze.
- Je verzorgt de (eind)redactie van schoolmedia, zoals de website, schoolgids en de jaarplanning.
Coördinatie & organisatie
- Je organiseert en coördineert diverse schoolprocessen, PR-activiteiten en evenementen.
- Je plant, prioriteert en bewaakt werkprocessen.
- Je onderhoudt contact met externe partijen over de planning van activiteiten voor leerlingen.
Professionele ontwikkeling
- Je neemt actief deel aan scholing en professionaliseringsactiviteiten.
- Je volgt ontwikkelingen binnen het onderwijs en bestudeert zelfstandig vakliteratuur.
Wat wij bieden
- Salarisschaal 8 van de CAO VO (€ 2.889 - € 4.254 per maand)
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en eigen initiatief
- Werken binnen het voortgezet onderwijs met uitstekende arbeidsvoorwaarden
- Onderdeel zijn van een betrokken en inspirerend team
- 32 - 40 uur per week
- De intentie is eerst een uitzendperiode met uitzicht op een vast contract
- Startdatum per 1 mei 2026
Wat wij vragen
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau
- Ervaring met complexe administratieve en secretariële taken
- Vaardig in plannen, organiseren en coördineren
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands
Over het bedrijf
Je komt te werken binnen een levendige onderwijsomgeving waar leerlingen worden begeleid in hun groei naar zelfstandige en zelfbewuste jongeren. De school telt bijna duizend leerlingen en een hecht team van medewerkers die zich dagelijks inzetten voor goed en toekomstgericht onderwijs. Er heerst een informele en betrokken sfeer waarin samenwerking centraal staat. In deze dynamische setting is geen dag hetzelfde en wordt initiatief gewaardeerd.
Meer informatie
Ben jij geïnteresseerd in de functie van Management Assistent Onderwijs of graag meer informatie? Neem dan contact op met Lisa Kenter van PDZ Zaandam via +31756501065 of lisa.kenter@mail.pdz.nl.
Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Contact
Contact
Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.