In de functie management assistent ondersteun je direct de directeur en doe je dit met veel eigen verantwoordelijkheid. Je maakt je eigen inschattingen en schakelt de directeur in waar nodig. Je ontvangt hiervoor een goed salaris tot €5000.
Over de functie
Als management assistent bij Werkorganisatie BUCH in Heiloo ben jij de steun en toeverlaat voor de directeur. Je beheert de agenda's, regelt afspraken, ondersteunt bij interne wervingen en hebt bevoegdheden in systemen zoals Youforce, Key2financiën en Smartaim. Daarnaast ben je kredietbeheerder voor de Concernstaf en werk je nauw samen met de directiesecretaris. Je schakelt veel met collega’s, zoals strategisch adviseurs, bestuursadviseurs en gemeentecontrollers. Flexibiliteit en overzicht houden zijn belangrijk, want sommige dagen vragen veel schakelen tussen verschillende taken en collega’s. Je vervangt de directiesecretaris wanneer nodig en pakt allerlei organisatorische klussen op. Je werkt 24 uur per week, dagen en uren in overleg.
Let op: het betreft een tijdelijke functie tot eind 2026.
Wat wij bieden
- Salaris tussen €3.524 en €5.033 bruto per maand (schaal 9)
- Ruimte om hybride te werken in overleg
- Werken in een professioneel team met veel verschillende collega’s
- Afwisselende taken en veel verantwoordelijkheid
- Mogelijkheid tot verlenging van je contract na 31 december 2026
Wat wij vragen
- Je hebt ervaring met Teams en Outlook
- Je hebt eerder als management assistent voor een directie gewerkt
- Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
Over het bedrijf
Je gaat werken bij Werkorganisatie BUCH voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Dit bedrijf ondersteunt meerdere gemeenten met een professioneel team waar je als management assistent echt onderdeel van bent. De sfeer is informeel, je helpt elkaar vooruit en werkt samen met uiteenlopende collega’s zoals het auditteam, klachtencoördinator en functionarissen gegevensbescherming.
Meer informatie
Ben jij geïnteresseerd in de functie van Management Assistent of graag meer informatie? Neem dan contact op met Maarten Hogerheyde van PDZ Alkmaar via +31725152044 of maarten.hogerheyde@mail.pdz.nl.
Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Contact
Contact
Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.