In deze functie sta je centraal in het beheer cluster Peilbeheer en Gemalen, waar je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden volledig kunt benutten. Je werkt nauw samen met collega's in een ondersteunende omgeving, waar initiatief en flexibiliteit gewaardeerd worden. Deze rol biedt de kans om een verschil te maken in een dynamisch team binnen het watersysteembeheer.
Over de functie
Als management assistent werk je vooral voor het beheer cluster Peilbeheer en Gemalen van de afdeling Watersystemen. Daarnaast kan ook ondersteuning gevraagd worden vanuit de 4 programma’s: Ruimtelijke Adaptatie, Voldoende water 2.0, Zoetwaterbeschikbaarheid en Kader Richtlijn Water (KRW). Dit doe je samen met een collega management en programma assistent van het cluster K&O. Het cluster behoort, samen met cluster Waterlopen en cluster Kennis en Ontwikkeling tot de afdeling watersystemen. Op afdelingsniveau werken de managementassistenten in een pool met collega’s voor alle clusterhoofden en het afdelingshoofd en zorgen zij samen voor onderlinge vervangbaarheid en het inspringen bij drukte.
In deze functie werk je zelfstandig, proactief en ben je in staat om je eigen werk te organiseren en structureren. Met jouw communicatieve, administratieve en organisatorische vaardigheden neem jij ondersteunende werkzaamheden uit handen van je collega's.
Jij bent voor het clusterhoofd, de leden van het tactisch team en andere (project)teamleden de centrale schakel. Hierbij werk je nauw samen met de zittende management en programma assistent.
In de programma’s van het cluster verzorg je alle organisatorische en (financieel) administratieve taken met bijbehorende correspondentie. Je beheert de Sharepoint sites en de mailboxen van de programma’s, verzorgt het agendabeheer voor de programmamanagers en bent soms eerste contactpersoon. Je ondersteunt de programmateams bij de organisatie van o.a. symposia, webinars, excursies, publicaties, informatie-avonden en nieuwsbrieven. Soms treed je op als projectsecretaris of teamsecretaris.
Wat wij bieden
- Salaris tussen €3146 en €4025 bruto per maand op basis van 36 uur per week
- Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week
- Reiskostenvergoeding van deur tot deur
- Flexibiliteit in werktijden en werklocatie
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Werk in een stimulerende en collegiale omgeving
Wat wij vragen
- HBO werk- en denkniveau
- Kennis van de informatie-verwerkende systemen, waaronder MS Office, SharePoint, Corsa, Basware en Intranet of het vermogen dit snel aan te kunnen leren.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
Over het bedrijf
Je komt te werken bij onze opdrachtgever Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK): een innovatief waterschap, ambitieus met grote uitdagingen in beheer en ontwikkeling. Ten dienste aan de samenleving. Kwaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid staan hoog in het vaandel. Elke dag werken 800 medewerkers aan de bescherming van het land en de kwaliteit van het oppervlaktewater. Het HHNK werkt nauw samen met andere instanties die met water te maken hebben, zoals PWN, Rijkswaterstaat, de provincie Noord-Holland, de gemeenten, LTO, ondernemers, bewoners, sportvissers, schaatsers en natuurbeschermers. Het HHNK houdt rekening met ieders belang en het algemeen belang staat voorop. Het hoogheemraadschap is goed met de auto (gratis parkeren), fiets en het OV bereikbaar.
Meer informatie
Ben jij geïnteresseerd in de functie van Management Assistent of graag meer informatie? Neem dan contact op met Tamara Woudstra van PDZ Heerhugowaard via +31725717111 of tamara.woudstra@mail.pdz.nl.
Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Contact
Contact
Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.