Werk jij graag nauwkeurig en gestructureerd in een ondersteunende rol binnen een internationale productieomgeving? Als administratief medewerker bij Floramedia in Westzaan zorg je ervoor dat binnenkomende orders vlekkeloos worden verwerkt. Je werkt in een veelzijdig, seizoensgebonden proces, met ruimte voor eigen initiatief, samenwerking met meerdere afdelingen en de mogelijkheid om mee te denken over procesverbeteringen.
Over de functie
Als administratief medewerker in Westzaan bied je ondersteuning aan het orderteam tijdens het hoogseizoen. Jij helpt bij het verwerken van binnenkomende orders in het systeem en zorgt dat alles administratief klopt, zodat de productie soepel kan doorlopen.
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht in drukke periodes en weet je goed staande te houden in een omgeving waar tempo en kwaliteit hand in hand gaan.
Jouw werkzaamheden als administratief medewerker:
- Verwerken en controleren van binnenkomende orders in het ordersysteem;
- Werken met Excel om gegevens te verwerken, controleren en rapporteren;
- Communicatie met collega’s van productie, logistiek en verkoop om orders tijdig en correct te verwerken;
- Meedenken met ICT-collega’s over het slimmer inrichten van administratieve processen.
Wat wij bieden
- Een salaris tussen €2.700 en €3.300 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
- Een tijdelijk dienstverband van 1 november t/m eind maart;
- Een dynamische en collegiale werkomgeving binnen een toonaangevend bedrijf in de grafische sector;
- Ruimte om samen met collega’s van ICT en ordermanagement mee te denken over verbeteringen en automatisering van processen;
- Een informele werksfeer in een hecht team waar samenwerking centraal staat.
Wat wij vragen
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Ervaring met administratief werk, bij voorkeur in een productie- of orderomgeving;
- Basiskennis van Excel is een must;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je werkt nauwkeurig, proactief en houdt van aanpakken;
- Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week, bij voorkeur 36 uur.
Over het bedrijf
Dit bedrijf is dé communicatie- en printspecialist voor de botanische markt. Zij verzorgen voor klanten het volledige traject van creatief concept tot eindproduct van plantenlabels en etiketten tot verpakkingen. Vanuit de vestiging in Westzaan werken zij samen met zeven marketing- en salesorganisaties in Europa en negen exclusieve licentiepartners wereldwijd.
Hun botanische beeldbank is de grootste ter wereld, met foto’s die grotendeels worden gemaakt in eigen fotostudio in Boskoop. Met meer dan honderd jaar ervaring combineren zij vakmanschap met moderne technologie.
Meer informatie
Ben jij geïnteresseerd in de functie van Administratief Medewerker of graag meer informatie? Neem dan contact op met Nick Oosterhuis van PDZ Zaandam via +31756501065 of nick.oosterhuis@mail.pdz.nl.
Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Contact
Contact
Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.