In deze functie beheer je agenda's en e-mails, werk je samen in een gezellig team van secretaresses en heb je de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Over de functie
Als secretaresse bij de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied ondersteun je de directeuren en teammanagers met mail- en agendabeheer. Jij bent de rechterhand die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je houdt contact met collega's en externen, notuleert vergaderingen en organiseert afspraken. Naast het voorbereiden van de overleggen, pak je ook overige administratieve taken op. Het team bestaat uit 10 secretaresses, wat zorgt voor een gezellige drukte. Hoewel het soms hectisch kan zijn, kun je altijd op je collega's rekenen voor ondersteuning. Met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, heb je de flexibiliteit om je werkdag (deels) zelf in te delen.
Wat wij bieden
- Salaris tussen €2.970 en €4.170 per maand o.b.v. 36 uur
- Gezellige en ondersteunende werksfeer
- Mogelijkheid tot thuiswerken
- Ruimte voor ontwikkeling en groei
- Een flexibele functie voor 32 tot 36 uur
- Een uitdagende en afwisselende functie als secretaresse
Wat wij vragen
- 5 tot 10 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Sterk in agendabeheer en organisatie
- Ervaring met het notuleren van vergaderingen
- Flexibel en stressbestendig
- Neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid
Over het bedrijf
Je gaat werken bij een vooruitstrevende organisatie, de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied, waar je onderdeel wordt van het secretariaatsteam. Hier zorgen 10 secretaresses ervoor dat het werk soepel en efficiënt verloopt. De sfeer is informeel en collegiaal, waarbij iedereen elkaar ondersteunt waar nodig.
Meer informatie
Ben jij geïnteresseerd in de functie van Secretaresse of graag meer informatie? Neem dan contact op met Lisa Kenter van PDZ Zaandam via +31756501065 of lisa.kenter@mail.pdz.nl.
Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Contact
Contact
Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.