In deze functie ben je de steunpilaar van het familierecht-team bij een Notariskantoor in Haarlem. Werk samen met gedreven professionals op een inspirerende locatie en ontwikkel jezelf verder. Geniet van een uitdagende functie met een aantrekkelijk salaris.
Over de functie
Als secretaresse speel jij een onmisbare rol binnen het team in Haarlem. Je ondersteunt twee kandidaat-notarissen en een notaris, waarbij je zorgt voor een soepele afhandeling van dossiers. Jouw verantwoordelijkheden zijn divers en omvatten onder andere het invoeren van cliëntgegevens, het opstellen van correspondentie en het uitwerken van dictaten. Daarnaast stel je conceptakten op en beantwoord je vragen over familierechtelijke kwesties. Je beoordeelt en plant legalisaties in, verstuurt offertes en onderhoudt contact met cliënten over afspraken. Je bent het aanspreekpunt voor praktische zaken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. In deze rol heb je veel contact met je collega's en werk je samen aan een efficiënte afhandeling van de zaken. Werkplezier en ontwikkeling staan hierbij centraal.
Wat wij bieden
- Salaris tussen €2850 en €3500 per maand
- Werken in een hecht en professioneel team binnen het familierecht
- Een moderne werkplek met ruimte voor persoonlijke groei
- Een inspirerende werklocatie in Haarlem
- Ondersteuning en kansen voor jouw professionele ontwikkeling.
Wat wij vragen
- Minimaal enkele jaren ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen het notariaat
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
- Ervaring met geautomatiseerde systemen en MS Office
- Een gestructureerde en klantgerichte instelling.
Over het bedrijf
Je gaat werken bij een notariskantoor gevestigd in Haarlem dat bekendstaat om zijn persoonlijke en deskundige aanpak. Dit bedrijf bedient alle secties binnen het notariaat, met een sterke focus op familierecht. Hier werk je in een professioneel team dat betrokkenheid en servicegerichtheid hoog in het vaandel heeft staan.
Meer informatie
Ben jij geïnteresseerd in de functie van Secretaresse of graag meer informatie? Neem dan contact op met Renee van Kesteren van PDZ Haarlem via +31235263428 of renee.van.kesteren@mail.pdz.nl.
Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Contact
Contact
Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.