In deze functie als management assistent ben jij de steunpilaar van de voorzitter van het college van bestuur. Je beheert agenda's en mailboxen, en zorgt voor duidelijke communicatie. Deze rol biedt stabiliteit, aantrekkelijke voorwaarden en de kans om tot maart 2026 een essentiële bijdrage te leveren.
Over de functie
Als management assistent ondersteun je de voorzitter van het college van bestuur binnen een professionele onderwijsorganisatie. Je beheert agenda’s, houdt meerdere mailboxen overzichtelijk en zorgt dat alle deadlines worden gehaald. Je notuleert belangrijke overleggen, organiseert bijeenkomsten en zorgt ervoor dat alle informatie en documenten tijdig beschikbaar zijn.
Je werkt nauw samen met de secretaris van het bestuur en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Je schakelt voortdurend tussen verschillende taken, prioriteert zelfstandig en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Je werkt volledig op locatie, waardoor je altijd in direct contact staat met je collega’s en het bestuur team.
Wat wij bieden
- Salaris tussen de € 2889 en € 4254 per maand
- Een tijdelijke functie met uitzicht op verlenging
- Een werkweek van 32 tot 40 uur
- Afwisselende functie met verantwoordelijkheid
- Werken op locatie in een professionele omgeving
- Werken op locatie in Hoorn
Wat wij vragen
- Mbo werk- en denkniveau
- Je bent direct beschikbaar
- Ervaring in een soortgelijke functie
- Representatief en communicatief vaardig
- Sterk organisatorisch vermogen en stressbestendig
Over het bedrijf
De organisatie ondersteunt meerdere scholen vanuit een centraal servicecentrum in Hoorn. Hier werken verschillende teams samen om collega’s en het bestuur te faciliteren.
Meer informatie
Ben jij geïnteresseerd in de functie van Management Assistent of graag meer informatie? Neem dan contact op met Yasar Kusan van PDZ Hoorn via +31229745391 of yasar.kusan@mail.pdz.nl.
Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Contact
Contact
Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.