Menu

Medewerker Crisisorganisatie en Secretariaat

  • Haarlem
  • Mbo
  • Zorg
  • 32 tot 36 uren per week
  • ‚ā¨2500 - ‚ā¨3301 per maand

In het kort

Ben jij ons nieuwe organisatietalent?

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Medewerker Crisisorganisatie en Secretariaat in Haarlem

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Over de functie

Heb jij organisatorische ervaring, werk je goed in teamverband en is plannen en regelen één van je sterke punten? Ben je thuis in de Microsoft programma’s Outlook, Word, Excel en Teams en ben je goed in het organiseren van bijeenkomsten? Heb je details in het oog en ben jij nauwkeurig in je werk? Gaat dit over jou, dan willen we graag met je in gesprek!

Wat ga je doen?

  • Je maakt planningen, voert administratieve werkzaamheden uit voor OTO-activiteiten (opleiden, trainen en oefenen) en organiseert de randvoorwaarden. Je beheert opleidingsmaterialen en het opleidingsregistratiesysteem.
  • Je ondersteunt de oefenstaf van het team vakbekwaamheid tijdens trainingen, opleidingen en oefeningen.
  • Je plant en organiseert afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten, je notuleert en bewaakt de actiepunten.
  • Je ondersteunt de manager en het team PAC C&O  met secretari√ęle werkzaamheden en voert communicatiewerkzaamheden uit op verschillende sociale media platforms.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) is sinds 2008 één van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland.

De gemeenten Beverwijk, Bloemendaal, Haarlem, Haarlemmermeer, Heemskerk, Heemstede, Uitgeest, Velsen en Zandvoort vormen samen met de hulpdiensten (brandweer, GGD, politie en kmar) een levendige en dynamische veiligheidsregio. Ook Veilig Thuis Kennemerland, de Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, het Veiligheidsbureau Kennemerland, bureau Bevolkingszorg en ondersteunende afdelingen behoren tot VRK.

Wat doen wij?

Om de veiligheid in onze regio te vergroten en goed voorbereid te zijn op rampen en crises, bundelen de gemeenten en hulpdiensten de krachten. Wij werken intensief samen op het gebied van crisisbeheersing, rampenbestrijding, brandweerzorg, geneeskundige hulpverlening bij rampen en handhaving van openbare orde en veiligheid.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
  • Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
  • Je werkt oplossings- en resultaatgericht, zowel zelfstandig als in teamverband;
  • Je werkt op proactieve wijze, bent stressbestendig, klantgericht en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Afhankelijk van opleiding en ervaring en eventueel een aanloopschaal, maximaal bruto maandsalaris schaal 7 ‚ā¨3301.-  bij een 36-urige werkweek;
  • Een afwisselende functie in een leuk team bij een dynamische (crisis)organisatie met brandweer, ambulance en GGD;
  • Flexibele werktijden en thuiswerken is mogelijk;
  • De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen, trainingen en workshops waarbij ook ruimte is voor vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling;
  • Werkplezier en een organisatie die zich blijft ontwikkelen en lerend is.
Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Remco Rozestraten

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor* De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

*Vanwege de huidige omstandigheden vinden de intakegesprekken via video plaats. 

Gesprek

Gesprek met de opdrachtever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten