Menu

Deze vacature is vervuld

Administratief Procesondersteuner Zorg en Veiligheidshuis

  • Haarlem
  • Mbo
  • Zorg
  • 24 tot 32 uren per week
  • €2700 - €3591 per maand

Op deze vacature kan je helaas niet meer reageren!

Helaas, deze vacature is al vervuld

Administratief Procesondersteuner Zorg en Veiligheidshuis in Haarlem

Over de functie

Het Zorg & Veiligheidshuis Kennemerland (ZVH) is er om verschil te maken in de aanpak van mensen met complexe multi problematiek die regelmatig in aanraking komen met de politie. Mensen die veel problemen veroorzaken, kampen zelf vaak ook met verschillende problemen zoals verslaving, schulden of psychische problematiek. Het is onze opdracht om de regio Kennemerland veiliger te maken door onze netwerkpartners te ondersteunen in de samenwerking rondom deze mensen. De kern van het ZVH wordt gevormd door een kleine groep vaste medewerkers: vijf procesregisseurs, drie ondersteunend medewerkers (procesondersteuners) en de manager. Dit kernteam werkt in wisselende samenstelling met de collega’s van de deelnemende organisaties samen. Het kernteam van het ZVH voert zelf geen interventies uit, maar begeleidt het samenwerkingsproces om tot een gezamenlijke analyse en een integraal plan van aanpak te komen dat door de partners wordt uitgevoerd. De medewerkers van het ZVH zijn in dienst van de Veiligheidsregio Kennemerland.

Jouw werkzaamheden

  • Je vervangt een van de ondersteunend medewerkers tijdens haar zwangerschapsverlof. Jouw rol is voor een groot gedeelte administratief van aard. De focus zal liggen op het plannen en organiseren van de multidisciplinaire overleggen en het voorbereiden en notuleren van de casusoverleggen.
  • Om dat goed te kunnen doen, moet je continu meedenken en heb je inhoudelijke kennis nodig van relevante thema’s en van de werkprocessen van o.a. justitiële en zorgorganisaties. De uitdaging zit erin scherp te blijven, zorgvuldig te werken en na te blijven denken waarom je doet wat je doet. Je werkt in een dynamische omgeving, waardoor je snel moet kunnen schakelen. Jouw directe aanspreekpunt is de voorzitter van het overleg, de procesregisseur.
  • Je bent de spin in het web van het Zorg & Veiligheidshuis en zowel intern als extern eerste aanspreekpunt.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) is sinds 2008 één van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland.

De gemeenten Beverwijk, Bloemendaal, Haarlem, Haarlemmermeer, Heemskerk, Heemstede, Uitgeest, Velsen en Zandvoort vormen samen met de hulpdiensten (brandweer, GGD, politie en kmar) een levendige en dynamische veiligheidsregio. Ook Veilig Thuis Kennemerland, de Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, het Veiligheidsbureau Kennemerland, bureau Bevolkingszorg en ondersteunende afdelingen behoren tot VRK.

Wat doen wij?

Om de veiligheid in onze regio te vergroten en goed voorbereid te zijn op rampen en crises, bundelen de gemeenten en hulpdiensten de krachten. Wij werken intensief samen op het gebied van crisisbeheersing, rampenbestrijding, brandweerzorg, geneeskundige hulpverlening bij rampen en handhaving van openbare orde en veiligheid.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

 Wij vragen:

Je hebt minimaal een MBO 4 of  Hbo-opleiding afgerond. Je werkt graag samen met anderen en vindt het een uitdaging om werkprocessen administratief, organisatorisch en inhoudelijk zo goed mogelijk te ondersteunen. Wij zoeken iemand die zorgvuldige verslagen kan maken, hoofd- en bijzaken kan onderscheiden en op basis daarvan een afstemmingsplan op papier kan zetten. Je hebt een open en flexibele instelling. Dienstverlening en zorgvuldigheid staan hoog op je agenda. Je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Kortom, wij zoeken iemand die:

  • MBO4/HBO werk- en denkniveau heeft
  • bij voorkeur relevante werkervaring en kennis van het veld heeft;
  • stevig in haar of zijn schoenen staat en weet van aanpakken;
  • gestructureerd werkt en goed overzicht houdt;
  • initiatief neemt en accuraat is.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Ons aanbod

Het ZVH is een plek waar je in de praktijk leert hoe integrale samenwerking werkt. Je neemt een kijkje in de keuken van verscheidene organisaties en leert hoe zij werken. Je doet kennis op over kwetsbare en risicovolle doelgroepen en de mogelijkheden en onmogelijkheden in de aanpak van hun problemen. Wij bieden waardevolle ervaring op het gebied van samenwerking, omgaan met verschillende belangen en complexe werkprocessen en omgang met gevoelige gegevens. De casuïstiek waar je mee te maken hebt is interessant, dynamisch en leerzaam. Je doet vaak dezelfde handelingen, maar ervaart afwisseling omdat elke casus anders is en dat doe je allemaal in een dynamisch en gezellig team.

Toon meerToon minder

Meer informatie

Het bruto maandsalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.591,- (schaal 8) bij een 36-urige werkweek. Het betreft een werkweek van 24-32 uur, waarbij de dinsdag en donderdag verplichte dagen zijn.

Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Judith Mijnen

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor* De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

*Vanwege de huidige omstandigheden vinden de intakegesprekken via video plaats. 

Gesprek

Gesprek met de opdrachtever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten