Officemanager HRM
- Amsterdam
- Mbo
- Staf/HR/Management
- 32 tot 36 uren per week
- €2134 - €3160 per maand
In het kort
Ben jij flexibel ingesteld en kan jij goed omgaan met druk? Haal jij voldoening uit zaken soepel te laten verlopen en ben jij iemand die helemaal thuis is in coördineren en het verzorgen van vergaderingen en bijeenkomsten? Lees dan snel verder!
Over de functie
De afdeling HRM bij onze opdrachtgever bestaat uit de teams HR Services, HR Advies & Recruitment, HR Gezondheid. In totaal betreft dit ongeveer 70 HR collega’s. Jij komt bij dit team terecht op een veelzijdige functie en jij ben hier in een proactieve ondersteuner van de manager HRM en het managementteam van de afdeling. Voor de afdeling zijn ze opzoek naar iemand die vooruit denkt en komt met voorstellen om het secretariële proces slimmer in te richten.
Waar jij je op de afdeling mee bezig zal houden ziet er als volgt uit:
- Jij beheert agenda's, organiseert bijeenkomsten, waaronder complexe afspraken met interne en externe partijen;
- Je organiseert, coördineert en verzorgt de voorbereiding van vergaderingen, faciliteert digitale vergaderingen en maakt beknopte verslagen;
- Je bewaakt gemaakte afspraken en signaleert tijdig en onderneemt benodigde acties;
- Jij beheert de mailbox en verzamelt vergaderstukken ten behoeve van diverse overleggen.
Verder hou jij je bezig met het ondersteunen van de afdeling met uiteenlopende taken en het kan afwisselend gevraagd worden dat je ondersteuning bied voor uiteenlopende commissies.
Over het bedrijf
Ontstaan uit de fusie van het Sint Lucas Andreas Ziekenhuis en het Onze Lieve Vrouwen Gasthuis staan wij al ruim anderhalve eeuw midden in de samenleving van uniek Amsterdam. OLVG wil een sleutelrol vervullen in de verbetering van de gezondheid en zorg voor iedereen in onze stedelijke omgeving. Voor een beter leven in een gezonder Amsterdam.
Wat wij vragen
- MBO+/HBO werk en denkniveau;
- Ruime ervaring in een ondersteunende functie;
- Je weet zelfstandig inhoud te geven aan werkzaamheden en zoekt ook graag de samenwerking met vakgenoten;
- Kan snel schakelen tussen werkzaamheden, houdt goed overzicht en bewaakt deadlines en acties.
Wat wij bieden
- Salaris in FWG-schaal 40 cao ziekenhuizen (€2134,- tot €3160.- o.b.v. 36 uur);
- Vakantiegeld, vakantiedagen en een eindejaarsuitkering van ruim 8%;
- Afwisselende functie in een ziekenhuis in Amsterdam Oost of West;
- Vast aanspreekpunt bij PDZ Zorg en Welzijn;
- Mogelijkheid tot thuiswerken.
Meer informatie
Ben jij de officemanager waar de opdrachtgever naar opzoek is? Solliciteer direct en dan neem ik of een van mijn collega's contact met je op!
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!Â
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.