Menu

Deze vacature is vervuld

Management Assistent

  • Zaandam
  • Mbo
  • Staf/HR/Management
  • 24 tot 28 uren per week
  • €2170 - €3176 per maand

Op deze vacature kan je helaas niet meer reageren!

Helaas, deze vacature is al vervuld

Management Assistent in Zaandam-nln

Over de functie

Wij bieden jou een parttime baan als management assistent bij de Veiligheidsregio Zaanstreek Waterland (VRZW) voor 24 - 28 uur. Jij ontvangt een mooi salaris tot € 3176,- per maand op basis van 36 uur. Ben jij per direct beschikbaar en geïnteresseerd? Reageer dan direct.

Als management assistent van de afdeling bedrijfsvoering binnen VRZW ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de manager. Je ondersteunt de manager bij onder andere het organiseren van bijeenkomsten, agendabeheer, notulen maken tijdens overleggen en het uitwerken en verspreiden van de actiepunten. Vervolgens bewaak je deze actiepunten en zorg je voor een juiste opvolging. Ook ben je dagelijks bezig met het juist archiveren van documenten, zowel digitale als fysieke documentatie. Daarnaast draag je zorg voor een aantal office gerelateerde taken zoals het bestellen van lunches en het in orde maken van een vergaderzaal. 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je start de dag met het doornemen van de Outlook omgeving van de manager. Je stemt hierbij met de manager de op te pakken zaken af.  Later in de ochtend sluit je aan bij een overleg met de onderwijskundig adviseur en legt een actielijst vast. Voor de lunch archiveer je de ontvangen diploma’s en vraag je een offerte aan voor een extern te organiseren bijeenkomst. In de middag bespreek je de te verzenden bestuurlijke stukken met de manager. Vervolgens neem je de aangevraagde bestellingen door en zet deze uit bij de leveranciers. Daarna bespreek je de gewenste ondersteuning bij het project ‘de uniforme leergang’ met de projectleider.

Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is de Veiligheidsregio Zaanstreek Waterland. Zij zetten zich dagelijks in om de regio Zaanstreek-Waterland samen met verschillende partners voor te bereiden op de bestrijding van incidenten, crisis en rampen. Binnen deze organisatie werken de Geneeskundige Hulpverlening Organisatie in de Regio, gemeenten, politie en brandweer samen aan de voorbereiding op en bestrijding van incidenten, crises en rampen.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Minimaal een secretariële opleiding op MBO-niveau (niveau 4) hebt;
  • Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring en kennis van het MS-Officepakket;
  • Flexibel en zelfstandig kunnen werken;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Je kunt goed plannen en organiseren.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Wij bieden jou een functie binnen een overheidsorganisatie waarin jij voldoende uitdaging krijgt en werkzaam bent in een dynamische organisatie. Het is een functie tot het einde van dit jaar. De functie is voor 24 - 28 uur per week en het salaris is maximaal €3176,- bruto per maand (CAO schaal 7) op basis van 36 uur. Kortom; een afwisselende en drukke baan waar je zelfstandig en proactief zaken oppakt. Spreekt het je aan? Dan zoeken we jou!

Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Natalia Piszke

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor* De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

*Vanwege de huidige omstandigheden vinden de intakegesprekken via video plaats. 

Gesprek

Gesprek met de opdrachtever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten