Menu

Management Assistent

  • Zaandam
  • Mbo
  • Staf/HR/Management
  • 16 tot 24 uren per week
  • €2255 - €3301 per maand

In het kort

Wij bieden jou een parttime baan als management assistent bij een overheidsinstelling in Zaandam voor een bepaalde periode. In deze functie werk je 16 tot 24 uur per week. Jij ontvangt een mooi salaris tot €3301,- per maand op basis van 36 uur. Ben jij geïnteresseerd? Reageer dan direct!

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Management Assistent in Zaandam-mk4

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Over de functie

Wij bieden jou een parttime baan als management assistent bij een overheidsinstelling in Zaandam voor een bepaalde periode. In deze functie werk je 16 tot 24 uur per week. Jij ontvangt een mooi salaris tot €3301,- per maand op basis van 36 uur. Ben jij geïnteresseerd? Reageer dan direct!

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het management van de desbetreffende afdeling. Hier houdt jij je onder andere bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Het uitvoeren van agendabeheer en het bewaken van planningen
  • Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Het organiseren van evenementen
  • Het zorgdragen voor de verzending en archivering van documenten
  • Ondersteuning bieden aan andere teams, zoals het team Communicatie
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een overheidsorganisatie die zich dagelijks inzet om de regio Zaanstreek-Waterland samen met verschillende partners voor te bereiden op de bestrijding van incidenten, crisis en rampen. Binnen deze organisatie werken de Geneeskundige Hulpverlening Organisatie in de Regio (GHOR), gemeenten, politie en brandweer nauw met elkaar samen.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Een secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau is een pré;
  • Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring en kennis van het MS-Officepakket, waaronder ook Outlook en Teams;
  • Een dienstverlenende instelling;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Je kunt goed plannen en organiseren.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Een salaris van maximaal €3.301 per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van diploma's en werkervaring
  • Een leuk en gedreven team
  • Een afwisselende functie voor een bepaalde tijd, met de kans op verlenging
  • Ten dele thuiswerken is in overleg mogelijk
Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Sem Brouwer

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor* De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

*Vanwege de huidige omstandigheden vinden de intakegesprekken via video plaats. 

Gesprek

Gesprek met de opdrachtever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten