Management Assistent

Wij bieden jou een parttime baan als management assistent bij een overheidsinstelling in Zaandam voor een bepaalde periode. In deze functie werk je 24 uur per week. Jij ontvangt een mooi salaris tot €3301,- per maand op basis van 36 uur. Ben jij uiterlijk per 1 juni beschikbaar en geïnteresseerd? Reageer dan direct!

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het management van de afdeling Bedrijfsvoering. Hier houdt jij je onder andere bezig met de volgende werkzaamheden:

• Het uitvoeren van agendabeheer en het bewaken van planningen
• Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Het organiseren van evenementen
• Het zorgdragen voor de verzending en archivering van documenten
• Ondersteuning bieden aan het team Communicatie

Onze opdrachtgever is een overheidsorganisatie die zich dagelijks inzet om de regio Zaanstreek-Waterland samen met verschillende partners voor te bereiden op de bestrijding van incidenten, crisis en rampen. Binnen deze organisatie werken de Geneeskundige Hulpverlening Organisatie in de Regio (GHOR), gemeenten, politie en brandweer nauw met elkaar samen.

• Een secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau is een pré;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring en kennis van het MS-Officepakket, waaronder ook Outlook en Teams;
• Een dienstverlenende instelling;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Je kunt goed plannen en organiseren.