Menu

Deze vacature is vervuld

HR medewerker

  • Alkmaar
  • Mbo
  • Staf/HR/Management
  • 16 tot 24 uren per week
  • €2500 - €3359 per maand

Op deze vacature kan je helaas niet meer reageren!

Helaas, deze vacature is al vervuld

HR medewerker in Alkmaar

Over de functie

Je bent samen met een directe collega de spin in het web op de HR-afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitdagingen op deze afdeling. Je handelt dit grotendeels zelf af en alleen bij twijfel overleg je met de HR-Manager. Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden op alle facetten van het HR-vakgebied, waarbij je de nodige kennis en ervaring meebrengt op het gebied van verzuim. Je gaat zelfstandig aan de slag, maar bent een verbindende schakel in het team waarin je direct samenwerkt met de HR Manager.

Wat ga je doen?
Binnen de organisatie wordt er gewerkt in een klein team van 2 HR Medewerkers, aangestuurd door de HR Manager. Vanuit je HR-expertise beantwoord je vragen van medewerkers en soms ook managers op alle facetten van het HR-vakgebied. Als aanvulling op dit team zijn wij op zoek naar een HR Medewerker met aantoonbare ervaring op het gebied verzuimbegeleiding.

Concreet betekent dit dat je:

  • Verantwoordelijk bent voor de dagelijkse (administratieve) ondersteuning op de HR-afdeling. Daarmee ben je op het gebied van de dagelijkse HR-uitvoering een eerste aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en medewerkers van ESNW.
  • Mede verantwoordelijk bent voor de tijdige uitvoering van de payroll verwerking en rapportage, voorbereiding van alle salaris mutaties, inclusief het bijwerken van de werknemersgegevens en de tijdregistratie. Controle en opvolging van betalingen zoals overuren, speciale vergoedingen.
  • Op effectieve wijze doelen, prioriteiten en de daarbij benodigde tijd, acties, middelen en mensen kunt bepalen Tevens kun je doelmatig organiseren om deze doelen te bereiken en behoud je je accuratesse, ook onder tijdsdruk.
  • Gevraagd en ongevraagd meedenkt met HR-vraagstukken Je bent de belangrijkste schakel binnen HR op het gebied van de uitvoering van onze verbetertrajecten.
  • Diverse overzichten genereert om de HR Manager/MT te ondersteunen en een bijdrage levert aan o.a. de implementatie en doorontwikkeling van het nog aan te schaffen personeelsinformatiesysteem.
  • De procesgang, de te ondernemen acties en de te volgen wet- en regelgeving bij de verzuimbegeleiding bewaakt.
  • Een volwaardige gesprekspartner bent op het gebied van verzuim.
  • Nauw samenwerkt met alle bij de organisatie betrokken derden uit hoofde van je functie. Hierbij valt te denken aan Arbodienst, Salariskantoor, UWV etc.
  • Samen met de HR Manager bouwt aan een continu proces van verbeteren van de HR- dienstverlening binnen ESNW. Hierbij beschik je over nodige zelfreflectie en geef je elkaar feedback.
  • In staat bent zeer zelfstandig te werken, je hebt aan een half woord genoeg. Standaard HR-processen hebben voor jou geen geheimen meer.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Met ruim 110 medewerkers zorgt de opdrachtgever er dagelijks voor dat hun klanten optimaal van hun verwarmings-, warm water- of ventilatietoestel kunnen genieten. Dat doen ze niet alleen voor mensen met een geiser of cv-ketel; ook voor andere toestellen kan je bij hen terecht. 

Al 45 jaar is deze opdrachtgever de grootste specialist in Noord-Holland voor het onderhouden en repareren van verwarmings-, warm water- en ventilatietoestellen. Hun professionals weten dus waar ze mee bezig zijn. 

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Een afgeronde HR-opleiding op minimaal MBO-4 niveau.
  • Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een gelijkwaardige functie.
  • Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
  • Flexibele en een zelfstandige werkhouding, je ziet waar het werk ligt en handelt dit grotendeels zelfstandig af.
  • Ervaring met Navision, Verzuimsignaal en Loket zijn een pré
  • Aantoonbare ervaring met verzuimbegeleiding/casemanagement
  • Dienstverlenende en resultaatgerichte houding, met een gezonde dosis doorzettings- en relativeringsvermogen.
  • Je legt makkelijk verbinding met anderen en voelt je comfortabel in een veranderende organisatie waarin je soms zelf kaders moet stellen.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Een dienstverband voor max 24 uur per week
  • Als HR-medewerker een salaris van maximaal € 3.359- bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek
  • Goede opleidingsmogelijkheden
  • Woon-werk reiskostenvergoeding. Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je deze kosten 100% vergoed.
Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Raoul Claver

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor* De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

*Vanwege de huidige omstandigheden vinden de intakegesprekken via video plaats. 

Gesprek

Gesprek met de opdrachtever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten