Menu

Deze vacature is vervuld

HR Assistent

  • Heerhugowaard
  • MBO
  • Staf/HR/Management
  • 32 uren per week
  • €2996 - €3847 per maand

Heb jij de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen en help je ons met jouw enthousiasme en proactiviteit de afdeling naar het volgende niveau te tillen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Bij onze klant Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK) is bij de HHNK Academie op de afdeling P&OCF (Personeel & Organisatie, Communicatie en Facilitair) ruimte voor een HR Assistent. 

Je bent een proactieve teamspeler met een positieve en motiverende houding. Met jouw communicatieve vaardigheden en toegankelijke persoonlijkheid neem jij administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit handen van jouw collega's. Je bent je bewust van de gevoeligheden binnen een P&OCF afdeling en kunt hier discreet mee omgaan. Jouw servicegerichte instelling en oog voor detail zorgen ervoor dat je collega’s hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Je hebt een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding en bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie. Enthousiasme, proactiviteit en goede organisatorische vaardigheden maken jou de ideale kandidaat om ons team te versterken.

Als HR-assistent bij HHNK Academie verricht je administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor het team Leren & Ontwikkelen. Je werkt nauw samen met je collega's van de HHNK Academie en biedt administratieve en secretariële ondersteuning rondom actuele thema’s. 

Je taken omvatten onder andere:

  • Ondersteuning bij georganiseerde in-company opleidingstrajecten, zoals logistieke zaken en contacten met opleiders voor planning en communicatie met deelnemers;
  • Ondersteuning bij het beheer van ons leermanagementsysteem (Studytube);
  • Verbeteren van administratieve processen binnen het team.

Dit betreft een tijdelijke functie voor 32 uur per week, van 8 juli 2024 tot eind januari 2025.

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • I.v.m. zwangerschapsverlof een tijdelijke baan sowieso t/m eind januari 2025;
  • Een leuke nieuwe baan met de mogelijkheid om 32 uur te werken ; 
  • Een salaris tussen €2.996 - €3.847 bruto per maand o.b.v. een FT dienstverband (vanaf 1 juli 2024, CAO voor Waterschappen, loonschaal 7). De hoogte van het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (vanaf de 1e km) of 100% OV vergoeding; 
  • In overleg de mogelijkheid om thuis te werken;
  • Thuiswerkvergoeding.

Wat wij vragen

  • Je vindt het leuk om je om met Leren & Ontwikkelen binnen een organisatie te begeven en ziet bij iedere thema jouw meerwaarde in de ondersteuning;
  • Je vindt het leuk processen te verbeteren, bent servicegericht en begrijpt dat communicatie met collega's en met medewerkers een belangrijk deel van je werk is;
  • Verantwoordelijkheidsgevoel waarbij je anderen ondersteund in HR- en administratieve taken;
  • Grote mate van accuratesse, initiatief, stressbestendigheid én flexibiliteit;
  • Klantgerichtheid en een dienstverlenende instelling;
  •  Kennis van de informatie-verwerkende systemen, waaronder alle systemen onder Office 365, Studytube, en Corsa.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij onze opdrachtgever Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK): een innovatief waterschap, ambitieus met grote uitdagingen in beheer en ontwikkeling. Ten dienste aan de samenleving. Kwaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid staan hoog in het vaandel. Elke dag werken 800 medewerkers aan de bescherming van het land en de kwaliteit van het oppervlaktewater. Het HHNK werkt nauw samen met andere instanties die met water te maken hebben, zoals PWN, Rijkswaterstaat, de provincie Noord-Holland, de gemeenten, LTO, ondernemers, bewoners, sportvissers, schaatsers en natuurbeschermers. Het HHNK houdt rekening met ieders belang en het algemeen belang staat voorop. 

Het hoogheemraadschap is goed met de auto (gratis parkeren), fiets en het OV bereikbaar. 

Toon meerToon minder

Meer informatie

Ben jij geïnteresseerd in de functie van HR Assistent of graag meer informatie? Neem dan contact op met Nikky van den Heiligenberg van PDZ Heerhugowaard via +31725717111 of nikky.van.den.heiligenberg@mail.pdz.nl.

Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.

Jouw contactpersoon

Nikky van den Heiligenberg

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Contact

Contact

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Contact

Contact

Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Sluiten