Menu

HR Assistent

  • Haarlem
  • Vmbo / Mbo
  • Staf/HR/Management
  • 20 tot 24 uren per week
  • ‚ā¨14 - ‚ā¨16 per uur

In het kort

Heb jij enkele jaren ervaring als HR Assistant en ben je op zoek naar een afwisselende functie waarin je het team op alle deelgebieden binnen het HR-vak zal ondersteunen? Solliciteer dan direct!

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

HR Assistent in Haarlem

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Over de functie

Het betreft vooralsnog een tijdelijke functie voor in ieder geval 7 √† 8 maanden voor 20 uur in de week, afhankelijk van de interne ontwikkelingen kan de functie mogelijk voor langere tijd zijn. We zijn op zoek naar een ervaren HR Assistant die werk uit handen van het huidige team kan nemen bij het uitvoeren van alle voorkomende (administratieve) taken op de afdeling op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom. Dit geeft het huidige team meer ruimte om een nieuw softwarepakket te implementeren. 

In deze functie rapporteer je net als de rest van het HR-team, bestaande uit twee collega's, rechtstreeks aan de General Manager. Bij de werkzaamheden kun je onder andere denken aan het administratief ondersteunen bij de werving van nieuwe medewerkers, het treffen van alle voorbereidingen voor de start van een nieuwe medewerker (opstellen van indiensttredingsdocumenten, maken van een inwerkprogramma etc.), maar bijvoorbeeld ook aan het verwerken van ziek- en herstelmeldingen, het up-to-date houden van de personeelsinformatiesystemen, personeelsdossiers en archief. Daarnaast behoort het bijhouden van de afdelingsmailbox en het beantwoorden van vragen van medewerkers en managers tot het takenpakket.

 Als je ervaring hebt op het gebied van salarisadministratie dan kun je eventueel ook ondersteunen bij het invoeren van mutaties in ons salarispakket Loket.

Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Het bedrijf waar je komt te werken is een internationaal leverancier van specialistische spoorsystemen voor treinen, trams, metro’s en kraanbanen. Zij leggen spoorsystemen aan in tunnels, stations, op bruggen, viaducten en over wegen. Daarnaast leggen zij spoorsystemen aan voor industrieterreinen, containerterminals of depots. En dat al meer dan 40 jaar! Het bedrijf produceert en installeert het grootste deel van de Nederlandse overwegen waar je dagelijks overheen rijdt.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

Wie zoeken wij? Je hebt: 

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau en je hebt een opleiding gevolgd in de richting van HRM;
  • Ongeveer 2-3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Up-to-date kennis van relevante wet- en regelgeving; 
  • Goed cijfermatig inzicht en een klantgerichte instelling met ‚Äúhands on‚ÄĚ mentaliteit;
  • Kennis van en ervaring met MS Office (Word en Excel).

Daarnaast ben je goed in staat zelfstandig je werkzaamheden te plannen en organiseren, werk je accuraat en ben je integer. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zijn van groot belang voor deze functie. Hierbij ligt de nadruk op de Nederlandse én Engelse taal vanwege het internationale karakter van onze organisatie en de contacten met onze collega’s en externen in het buitenland.

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Een marktconform salaris van 2700 euro bruto per maand o.b.v. 40 uur in de week;
  • Reiskostenvergoeding (Ook binnen 10 km);
  • Een mooie tijdelijke uitdaging om je HR-kwaliteiten verder te ontwikkelen;
  • De uren mag je, in overleg, over de week verdelen;
  • Mogelijkheid tot 50% van je uren thuis te werken;
  • Een leuk team met een prettige werksfeer!
Toon meerToon minder

Meer informatie

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist voor deze functie.

Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Sjors van der Steen

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor* De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

*Vanwege de huidige omstandigheden vinden de intakegesprekken via video plaats. 

Gesprek

Gesprek met de opdrachtever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten