Menu

Deze vacature is vervuld

Medewerker Bedrijfsbureau

  • Almere
  • MBO
  • Magazijn/logistiek
  • 40 uren per week
  • €2600 - €2800 per maand

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor logistiek? Zoek je een uitdagende functie waarin je een cruciale rol speelt tussen verschillende afdelingen? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou!

Over de functie

Wat doet een medewerker bedrijfsbureau eigenlijk? 📚🖥️

Stel je voor: je bent als een soort spin in het web binnen een organisatie. Je houdt je bezig met allerlei administratieve en organisatorische taken. Hier zijn de details van jouw dagelijkse avonturen:

  1. Planning en coördinatie: Jij bent de agenda-goeroe! Je plant afspraken, vergaderingen en deadlines in. Al die belangrijke data houd je netjes bij. Als er een chaos dreigt, ben jij degene die alles weer op de rit krijgt.

  2. Communicatie: Je bent de verbindingslijn tussen verschillende afdelingen. E-mails, telefoontjes, interne memo’s – jij zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is. En als er iets misgaat, ben jij de troubleshooter.

  3. Dossiers en documenten: Jij bent de archivaris van het bedrijf. Facturen, contracten, rapporten – jij beheert ze allemaal. Als iemand iets zoekt, weet jij precies waar het te vinden is.

  4. Data-analyse: Soms duik je in de cijfers. Je analyseert data om trends te ontdekken en verbeteringen voor te stellen. Een beetje Sherlock Holmes, maar dan met spreadsheets.

  5. Klantcontact: Klanten bellen met vragen? Jij staat ze vriendelijk te woord. Klachten over de service? Jij handelt ze professioneel af. Een kopje koffie erbij en je hebt een tevreden klant.

  6. Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s en leidinggevenden. Samen zorgen jullie ervoor dat de boel draait als een geoliede machine. Jij bent de lijm die alles bij elkaar houdt.

En dat allemaal terwijl je zelfstandig werkt, vragen onderzoekt en af en toe de hulp van je leidinggevende of externe experts inschakelt. Kortom, jij bent de logistieke held die de boel draaiende houdt! 💪🚚

Wat zijn de belangrijkste competenties? 🌟

  • Nauwkeurig
  • Duidelijke communicatie
  • Flexibel
  • Zelfstandig
  • Verantwoordelijk

En nog veel meer! Je moet stressbestendig zijn, betrouwbaar, analytisch, klantgericht, oplossingsgericht… de lijst gaat maar door. Je moet ook basisvaardigheden hebben in Excel en Outlook, goede telefoonvaardigheden hebben en Engels spreken.

Werktijden ⏰

Je moet openstaan voor wisseldiensten:

  • 1 week van 07:00 tot 15:30
  • 1 week van 10:30 tot 19:00 En dit ritme herhaalt zich.

Kortom, als medewerker bedrijfsbureau ben je de stille kracht die alles draaiende houdt. Je bent een onmisbare schakel in het team. 👏

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Een uitdagende functie binnen een dynamische logistieke omgeving;
  • Uitzicht op vast dienstverband;
  • Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring;
  • 8,33% vakantietoeslag;
  • Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling en groei.

Wat wij vragen

  • Minimaal een MBO-niveau in een logistieke richting;
  • Affiniteit met logistieke processen;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Nauwkeurig en accuraat;
  • Analyserend vermogen;
  • Probleemoplossend;
  • Beheerst de Nederlandse- en Engelse taal. 

Over het bedrijf

De opdrachtgever is specialist in transport en warehouse activiteiten vanuit diverse locaties in Almere en omgeving.
Sinds 2007 verzorgen wij een logistiek totaalconcept voor meer dan 200 klanten, zowel nationaal als internationaal! Met een modern wagenpark, distributiecentrum en warehouses van meer dan 40.000 m2 aan opslag mogelijkheden is deze opdrachtgever in staat u een totaal logistiek concept aan te bieden! Daarnaast beschikt deze opdrachtgever ook over een Accijns Goederenplaats vergunning (AGP) wat de gelegenheid biedt om goederen die onderhevig zijn aan verbruiksbelasting onder schorsing van accijns op te slaan. Hierbij moet u denken aan limonade, wijnen en overige alcoholische dranken.

Toon meerToon minder

Meer informatie

Ben jij geïnteresseerd in de functie van Medewerker Bedrijfsbureau of graag meer informatie? Neem dan contact op met Sabrina Oedjaghir van PDZ Almere via +31365334446 of sabrina.oedjaghir@mail.pdz.nl.

Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.

Jouw contactpersoon

Sabrina Oedjaghir

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Contact

Contact

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Contact

Contact

Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Sluiten