Menu

Deze vacature is vervuld

Directiesecretaresse

  • Alkmaar
  • Mbo / Hbo
  • Financieel
  • 32 tot 40 uren per week
  • €2500 - €3000 per maand

Op deze vacature kan je helaas niet meer reageren!

Helaas, deze vacature is al vervuld

Directiesecretaresse in Alkmaar

Over de functie

De functie:

Vanuit het directiesecretariaat ondersteun je de directie, het MT en de stafleden. Veel voorkomende taken zijn: agendabeheer; verzorging van de correspondentie; organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen; ondersteuning bij het organiseren van evenementen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor onze 10 vestigingen en er wordt van je verwacht dat je zelfstandig kunt werken.

Toon meerToon minder

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een bekende partij in hypotheken en verzekeringen.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

Je bent iemand die snel kan schakelen, je bent assertief, kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en je bent zowel in woord als geschrift zeer vakkundig. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een secretariële functie en je staat stevig in je schoenen.

Je bent representatief, kan goed organiseren en vindt het leuk om zo nu en dan als gastvrouw op te treden.

Veel voorkomende taken zijn: agendabeheer; verzorging van de correspondentie; organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen; ondersteuning bij het organiseren van evenementen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor onze 10 vestigingen en er wordt van je verwacht dat je zelfstandig kunt werken.

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Een uitdagende baan in een prettige werkomgeving
  • Een marktconform salaris aangevuld met incentives
  • Minimaal 26 vakantiedagen
  • Een goed premievrij pensioen zonder eigen bijdrage
  • Personeelskorting op o.a. verzekeringen, hypotheken en (huizen)verkopen
  • Een gezellige personeelsvereniging
  • Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Frances van Warmerdam

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor* De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

*Vanwege de huidige omstandigheden vinden de intakegesprekken via video plaats. 

Gesprek

Gesprek met de opdrachtever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten