Menu

Deze vacature is vervuld

Administratief medewerker

  • Rijswijk
  • Vwo
  • Financieel
  • 32 tot 40 uren per week
  • €3000 - €4000 per maand

Op deze vacature kan je helaas niet meer reageren!

Helaas, deze vacature is al vervuld

Administratief medewerker in Rijswijk

Over de functie

In de positie van Administratief medewerker ben jij de schakel tussen onze klanten en de uitvoeringsprocessen van het pensioen. Samen met je collega’s onderhoud je de pensioenadministratie en analyseer, bewaak en verwerk je de loongegevens die worden aangeleverd vanuit Uniforme Pensioen Aangifte (UPA). Je beantwoord vragen vanuit werkgevers en administratiekantoren voor meerdere pensioenfondsen. Een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket is het uitgebreide gebruik van Excel, wat de noodzaak van ervaring en kennis op dit gebied benadrukt.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

  • Beoordelen en verwerken van loongegevens in de pensioenadministratie, die worden ontvangen van werkgevers en/of administratiekantoren; 
  • Analyseren van verschillen tussen loongegevens en pensioenadministratie met behulp van Excel waarin je formules en macro’s maakt;
  • Facturen verklaren aan werkgevers en hierover schakelen met de financiële afdeling;
  • Verzorgen van informatie aan werkgevers en/of accountants;
  • Communiceren met werkgevers via mail, brief, telefoon, portaal of website; 
  • Opsporen van werkgevers die zich niet hebben aangemeld (handhaving);
  • Behandelen van alle werkgeversprocessen zoals, in- en uitschrijven, faillissementsmeldingen, vrijstellingsverzoeken, vrijwillige toetredingsverzoeken, etc.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een organisatie welke groeiend is. Zij doen de pensioenuitvoering voor 12 pensioenfondsen en opereren vanuit 2 vestigingen (Almere en Rijswijk). De nadruk ligt vooral op het uitvoeren van de pensioenadministratie en de communicatie voor zowel bedrijfstakpensioenfondsen als ondernemerspensioenfondsen. Zij doen dit met in totaal 55 medewerkers, verdeeld tussen de locatie Rijswijk en Almere. De opdrachtgever heeft een kleinschalig en een informeel team met een huiselijke sfeer. Verder vinden zij het belangrijk dat medewerkers niet introvert zijn. Hiernaast hebben zij iedere week een vrijdagmiddagborrel. What you see is what you get!

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Je hebt (ruime) werkervaring in een vergelijkbare functie; 
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau; 
  • Je werkt nauwkeurig en klantgericht; 
  • Je beschikt over sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden;
  • Je kunt op een professionele en correcte wijze pensioenvragen beantwoorden aan de diverse betrokken partijen;
  • Uitgebreide kennis van Excel.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Werken in een leuk team binnen een gezellige informele organisatie; 
  • Uitdagende en afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende organisatie;
  • Werken met state of the art systemen; 
  • Een goed salaris vanaf €3000,-. 
Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Mees van der Doe

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Contact

Contact

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Contact

Contact

Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten