Menu

Deze vacature is vervuld

Administratief medewerker

  • Zaandam
  • Vmbo / Havo / Mbo
  • Facilitair
  • 18 uren per week
  • €2114 - €3009 per maand

Op deze vacature kan je helaas niet meer reageren!

Helaas, deze vacature is al vervuld

Administratief medewerker in Zaandam

Over de functie

We zijn per direct op zoek naar een administratief medewerker voor 18 uur per week, verdeeld over 3 dagen. Het betreft een tijdelijk contract van minimaal 4 maanden en er is kans op verlenging!

Als administratief medewerker bij een maatschappelijk betrokken organisatie ben je van A tot Z verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het bedrijf. Zo houd jij je bezig met werving & selectie activiteiten voor de vrijwilligers en het beheren van chat- en telefoonroosters. Daarnaast maak je leuke nieuwsbrieven, organiseer je bijeenkomsten en houd je alles bij in het CRM systeem. Je werkt nauw samen met de trainers/begeleiders om alle praktische zaken goed te laten lopen voor de vrijwilligers. Geen werkdag is hetzelfde. Een aantal andere taken uit het pakket zijn: het initiëren en organiseren van lokale PR-activiteiten, budgetbeheer en verzorgen/controleren van declaraties.

Je komt te werken in een klein team van 3 à 4 personen in het hartje van Zaandam op loopafstand van het NS station. Je kan zo uit je werk nog even een boodschapje doen in de stad of op donderdagmiddag even de markt op. Het salaris wat hier tegenover staat ligt tussen € 2.114,- en € 3.009,- per maand o.b.v. 36 uur.

Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Deze maatschappelijke organisatie is enorm aan het ontwikkelen. Met ruim 1.500 vrijwilligers voeren zij ruim 350.000 gesprekken per jaar. Hoe mooi is dat! Ze doen dit met het belang om mensen te helpen door middel van chatten of een telefonisch gesprek. Als iemand even een luisteren oor nodig heeft, staan zij hiervoor klaar 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Denk bijvoorbeeld aan mensen die het even niet zien zitten, zich eenzaam voelen of met psychische problemen kampen. Dit doen zij vanuit huis of op één van de 28 locaties in Nederland, waarbij zij ondersteund worden door ruim 80 beroepskrachten. De organisatie streeft er naar de best mogelijke kwaliteit te leveren, waardoor de focus ligt op verbeteren, verhogen van hun kwaliteit en het faciliteren van de medewerkers, met in het bijzonder de vrijwilligers.  

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Je beschikt over minimaal een MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt affiniteit/ervaring met werving & selectie;
  • Je hebt ervaring met administratieve en communicatie/PR werkzaamheden; 
  • Je kunt zelfstandig en in een team werken;
  • Sterke communicatieve vaardigheden, je vindt het leuk om mensen te woord te staan;
  • Je kunt goed zelfstandig een dagplanning maken;


Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Werken in het bruisende centrum van Zaandam;
  • Een salaris tussen € 2.114,- en € 3.009,- per maand o.b.v. 36 uur;
  • € 0,19 per kilometer vanaf 10 km.;
  • Werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie.
Toon meerToon minder

Meer informatie

Heb je interesse gekregen in de functie? Solliciteer dan direct! Dan nemen wij snel contact met je op!

Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Natalia Piszke

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor* De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

*Vanwege de huidige omstandigheden vinden de intakegesprekken via video plaats. 

Gesprek

Gesprek met de opdrachtever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten