Menu

Deze vacature is vervuld

Secretarieel medewerker

  • Zoetermeer
  • Vmbo
  • Bouw
  • 20 tot 24 uren per week
  • €12.75 - €18 per uur

Op deze vacature kan je helaas niet meer reageren!

Helaas, deze vacature is al vervuld

Secretarieel medewerker in Zoetermeer-zxp

Over de functie

Als secretarieel medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt voor zowel de vestigingsmanager als je collega's. Jouw verantwoordelijkheid strekt zich uit naar het handhaven van een aangename werkplek en werksfeer. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en hebt oog voor toekomstige zaken. Je dagelijkse taken omvatten het vriendelijk te woord staan van zowel persoonlijke als telefonische klanten en bezoekers. Daarnaast houd je toezicht op het voorraadbeheer op kantoor en regel je facilitaire zaken indien nodig.

In nauwe samenwerking met je collega's participeer je in de centrale werkstroom van uitgaande rapportages en offertes, die aan het eind van de werkweek na controle en eventuele aanpassingen worden verzonden. Als secretarieel medewerker speel je ook een cruciale rol in het organiseren en notuleren van het maandelijkse vestigingsoverleg.

Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een allround middelgroot ingenieursbureau dat gespecialiseerd is in activiteiten op het gebied van asbest, bodem, bouw- & milieuadvies, civiele techniek en veiligheid. Ze werken aan grote complexe landelijke projecten, uitdagende multidisciplinaire projecten en kleine regionale klussen. Dit doen ze vanuit zes vestigingen in Nederland. Met ruim 160 medewerkers werken zij samen aan morgen. Voor de locaties Nieuwegein of Velserbroek zoeken zij een nieuwe medewerker.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Ruime ervaring met MS Office;
  • Zelfstandigheid en het vermogen om effectief in teamverband te werken;
  • Proactieve houding, integriteit en goede tijdsmanagementvaardigheden.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Een aangename werkplek met gezellige collega's;
  • Bij goede prestaties is er kans op een vaste aanstelling;
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door middel van cursussen en trainingen;
  • Een gezonde balans tussen werk en privé;
  • Doordeweekse werkdagen van 08:30 tot 17:00.
Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Mees van der Doe

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Contact

Contact

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Contact

Contact

Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten