Secretarieel medewerker
- Zoetermeer
- Mbo
- Bouw
- 20 tot 24 uren per week
- €12.75 - €18 per uur
In het kort
Ben jij iemand die proactief is en graag een veelzijdige functie wil beoefen? Lees dan verder!
Over de functie
Als secretarieel medewerker ben jij het aanspreekpunt voor de vestigingsmanager en je collega's. Zo zorg je ervoor dat er een fijne werkplek en werksfeer is. Jij zorgt dat de zaak draaiende blijft en kijkt vooruit op zaken. Elke dag houd jij je bezig met het te woord staan van klanten en bezoekers zowel persoonlijk als telefonisch. Je controleert ook de voorraadbeheer op kantoor en regelt facilitaire zaken wanneer dit nodig is. Samen met jouw collega's werk je mee in de centrale werkflow van uitgaande rapportages en offertes die aan het eind van de werkweek verzonden worden na een controle en mogelijke aanpassing. Elke maand organiseer- en notuleer jij een vestigingsoverleg.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een allround middelgroot ingenieursbureau dat gespecialiseerd is in activiteiten op het gebied van asbest, bodem, bouw- & milieuadvies, civiele techniek en veiligheid. Ze werken aan grote complexe landelijke projecten, uitdagende multidisciplinaire projecten en kleine regionale klussen. Dit doen ze vanuit zes vestigingen in Nederland. Met ruim 160 medewerkers werken zij samen aan morgen. De vestiging Zoetermeer is een nevenvestiging van de organisatie en bestaat uit ongeveer twintig collega’s.
Wat wij vragen
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt ruime ervaring met MS Office;
- Je kan zelfstandig aan de slag en kunt ook samenwerken;
- Je neemt initiatief, bent integer en deelt je tijd goed in.
Wat wij bieden
- Een fijne werkplek met leuke collega's;
- Bij goed functioneren kans op een vaste aanstelling;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door middel van cursussen en trainingen;
- Een goede balans tussen werk en privé;
- Doordeweekse werkdagen van 08:30 - 17:00.
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!Â
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.