Menu

Deze vacature is vervuld

Administratief medewerker

  • Wormerveer
  • Mbo
  • Bouw
  • 24 tot 32 uren per week
  • €2400 - €2800 per maand

Op deze vacature kan je helaas niet meer reageren!

Helaas, deze vacature is al vervuld

Administratief medewerker in Wormerveer

Over de functie

Wij zijn momenteel op zoek naar tijdelijke vervanging van onze administratief medewerker.

De verwachting is dat onze collega per 6 februari 2023 afwezig is t/m 7 juli 2023 (i.v.m. extra verlof).

Het is wenselijk dat er een stukje overlap is i.v.m. overdracht en inwerken.

Gemakshalve zou ik voor nu zeggen start midden januari of begin februari en einddatum tussen eind juli en eind aug, ook afhankelijk van beschikbaarheid kandidaat/kandidaten.


Profiel

Het ondersteunen van Financieel Manager;

Taken:

Het beheren van de kas en kasopmaak;

Het verwerken van de bankmutaties voor alle ondernemingen;

Het beheren van het openstaand saldo debiteuren (alle ondernemingen);

Het beheren van het openstaand saldo crediteuren (alle ondernemingen);

Het debiteurenbeheer o.a. aanmaningen etc. (alle ondernemingen);

Het voorbereiden en klaarzetten van de betalingen aan crediteuren en terugbetalingen van tegoed saldo aan debiteuren (alle ondernemingen);

Het voorbereiden en klaarzetten van incasso opdrachten voor betalingen van debiteuren aan ons (alle ondernemingen);

Het inboeken van inkoopfacturen (alle ondernemingen);

Eerste financiële controle bij geconstateerde afwijkingen (alle ondernemingen);

Verwerken van post voor (financiële) afdeling (alle ondernemingen);

Onderhouden van email verkeer van de (financiële) afdeling (alle ondernemingen);

Alle andere voorkomende werkzaamheden op de administratie;

Het opvangen van de werkzaamheden bij afwezigheid van Financieel Manager.

Eisen:

Relevante MBO/HBO opleiding en/of denk- en werkniveau;

Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;

Vloeiende taalvaardigheid in woord en geschrift in het Nederlands en Engels;

Communicatieve vaardigheden;

Analytische vaardigheden;

Kennis van ERP (AFAS is een pré), Microsoft Office (incl. goede beheersing van Excel);

Je hebt een buitengewone interesse in financiën.

Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Een groep technische bedrijven met één gemeenschappelijke doelstelling: producten leveren die net even slimmer zijn, net even beter doordacht dan concurrerende producten. En natuurlijk net even beter voor het milieu. Met deskundigheid, innovatieve technieken en een onvermoeibaar streven naar ‘operational excellence’ bieden wij al onze doelgroepen een uitgekiend assortiment op maat.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

Wij zijn op zoek naar iemand die minimaal 3 dagen in de week zou kunnen werken.

Met de kanttekening dat we zaken als betalingen klaarzetten en inlezen in banken etc. achterwege laten (omdat we dit intern door een andere collega zullen laten doen).

Gaat echt om de meer dagelijkse bezigheden als aanmaningen versturen, facturen inboeken, bankafschriften verwerken, bijhouden/beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers zowel via de email als telefonisch.

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Een tijdelijke parttime baan bij een gezellig informeel bedrijf

Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Marjan Moossdorff

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor* De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

*Vanwege de huidige omstandigheden vinden de intakegesprekken via video plaats. 

Gesprek

Gesprek met de opdrachtever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten