Menu

Deze vacature is vervuld

Allround administratief medewerker

  • Heerhugowaard
  • Mbo
  • Agro/food
  • 16 tot 24 uren per week
  • €15.07 - €16.9 per uur

Ben je op zoek naar een dynamische en veelzijdige functie waarin je jouw administratieve vaardigheden volledig kunt benutten? Wil je deel uitmaken van een groeiend bedrijf waarin je de kans krijgt om vooruit te denken en waar jouw inbreng wordt gewaardeerd? Dan is de rol van allround administratief medewerker perfect voor jou!

Over de functie

Ter ondersteuning van de afdelingen Sales en P&O zijn wij op zoek naar administratieve versterking.

Jij gaat voor deze twee afdelingen een groot gedeelte van het administratieve werk overnemen, zodat zij de handen weer vrij kunnen krijgen om de groei van het bedrijf voort te zetten. Ook bieden zij je de mogelijkheid om te gaan ontdekken waar je nog meer blij van wordt en waarin je je graag door wilt ontwikkelen, want ook de andere afdelingen groeien snel en kunnen jouw administratieve hulp goed gebruiken.

Onze opdrachtgever is een snelgroeiende organisatie met een klein hecht team die het echt doen onder de noemer samen!

De werkzaamheden waar je voor ingezet gaat worden zijn onder andere:

  • Het opstellen van offertes
  • Het voorbereidende werk doen voor beurzen, hierbij kun je denken aan: Alle benodigde beurs artikelen bestellen en klaarzetten, teksten, foto's en logo's tijdig aanleveren.
  • Je gaat leren de folders te maken en de bijbehorende teksten te schrijven. Denk hierbij ook aan input voor bladen en flyers voor groothandels.
  • Het bijhouden/archiveren van contracten, prijslijsten, afspraken en de bonusafhandeling voor klanten.
  • Bij aanvragen van nieuwe klanten stuur je informatie toe.
  • Bij binnenkomende klachten schakel jij met onze kwaliteitsmanager.
  • Het opstellen van arbeidscontracten.
  • Het bijhouden van onze verlofuren registratie.
  • Het verwerken van ziekmeldingen en daarbij behorende Arbo-dossiers bijhouden.
  • En samen met onze externe salarisadministratie zorg jij ervoor dat er elke maand juiste salarisberekeningen worden gemaakt.

Er wordt vooral gezocht naar iemand die vooruit kan denken, energie krijgt van organiseren en het als een leuke uitdaging ziet om deze rol eigen te maken!

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Een fijn salaris tussen €2620 en €2939 bruto per maand (excl. 6,1% ADV) op basis van fulltime; 
  • Een eindejaarsuitkering; 
  • Reiskostenvergoeding van 0,23 cent bij 10 km of meer; 
  • Een vers gefrituurde vrijdagmiddag snack.

Wat wij vragen

  • MBO werk en denkniveau; 
  • Je bent beschikbaar voor 16 a 24 uur in de week het liefst verdeeld over 4 dagen; 
  • Werktijden zijn in overleg flexibel in te delen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een ambachtelijke producent van onder andere kroketten, bitterballen, gyoza’s en bami schijven. Naast deze producten zijn ze flexibel in het ontwikkelen en produceren van (gepaneerde) diepvries snacks. Naast de eigen merken Grootmeester Kroketten & Bitterballen en Dejima Oriental produceren zij ook Private Labels voor grootverbruikers. 

Toon meerToon minder

Meer informatie

Ben jij geïnteresseerd in de functie van Allround administratief medewerker of graag meer informatie? Neem dan contact op met Tamara Woudstra van PDZ Heerhugowaard via +31725717111 of tamara.woudstra@mail.pdz.nl.

Onze digitale AI jobcoach Stan, neemt direct na je sollicitatie contact op via Whatsapp. Dit om je beter te leren kennen en een voorkeursdatum voor een mogelijk kennismakingsgesprek op te vragen.

Jouw contactpersoon

Tamara Woudstra

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Contact

Contact

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Contact

Contact

Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Sluiten