Menu

Teamsecretaresse

  • Amsterdam
  • Mbo
  • Administratief/secretarieel
  • 16 uren per week
  • ‚ā¨2177 - ‚ā¨3306 per maand

In het kort

Werk jij graag voor een maatschappelijke relevante organisatie en houd je van dynamiek? Kennen MS Word en Excel geen geheimen voor jou? Lees dan snel verder!

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Teamsecretaresse in Amsterdam

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Over de functie

Als teamsecretaresse ga je aan de slag met algemene secretari√ęle taken, maar ook taken die samenhangen met ondersteunen van onze hulpverleners en de manager. Denk hierbij aan:

  • Je voert de bewaking (en planningen) van de agenda van de manager;
  • Je bent voor de regio het aanspreekpunt voor registratie en administratie;
  • Inplannen intakes en evt. vervolgafspraken bij GZ-psychologen en psychiater(behandelaren), alsmede de administratieve afhandeling;
  • Ondersteunen bij de aanmelding en inschrijving van nieuwe cli√ęnten;
  • Ondersteuning en uit handen nemen van administratieve werkzaamheden van de behandelaren;
  • Trainingen voorbereiden, uitnodigen versturen, klaarzetten van benodigdheden;
  • Verzorgen van de facturatie voor trainingen en de onderaannemers;
  • Het notuleren en uitwerken van teamoverleg (waaronder o.a. het multidisciplinair overleg) en daaruit voortkomende acties verwerken.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Onze klant is gespecialiseerd in geestelijke gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening voor volwassenen, kinderen en jongeren die leven met doofheid of een gehoorbeperking. Hun kracht ligt in het behandelen, begeleiden en trainen van mensen die zich begrensd voelen door hun gehoor. Voor het team in Amsterdam zoeken wij versterking voor het secretariaat, waarbij je samen met een gemotiveerde collega de regio’s Amsterdam, Alkmaar en Almere vertegenwoordigt. Hier werk je samen met jouw directe collega teamsecretaresse, de manager en de hulpverleners.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

Je hebt goede communicatieve eigenschappen, bent tekstueel sterk, en bent bewust van lichaamshouding en mimiek, zowel collega‚Äôs als cli√ęnten kunnen namelijk doof of slechthorend zijn. Vanzelfsprekend heb je affiniteit met onze doelgroep: doven en slechthorenden. 

Verder:

  • Heb je minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding als managementassistent (of een vergelijkbare opleiding);
  • Kan je overweg met MS-applicaties zoals Word, PowerPoint, Outlook en voornamelijk Excel;
  • Heb je minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de zorg waarbij ervaring binnen de GGZ een pr√© is;
  • Kan je adhoc schakelen tussen werkzaamheden en accuraat en ordelijk werken;
  • Ben je beschikbaar tijdens reguliere kantoortijden.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Salaris volgens CAO GGZ FWG 40, min. ‚ā¨2.177, - en max. ‚ā¨3.306, - bruto per maand op fulltime basis (36 uur);
  • Goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, zoals 8% vakantiegeld, balansbudget en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • Scholings- en ontwikkel mogelijkheden, waaronder de cursus Nederlandse Gebarentaal;
  • Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken, hierin word je gefaciliteerd;
  • Ruimte om ervaring op te doen binnen een inspirerende werkkring;
  • Vaste dagen. Meerdere dagen onder schooltijd (bijvoorbeeld) is bespreekbaar.
Toon meerToon minder

Meer informatie

Ben jij enthousiast geraakt en spreekt bovenstaande jou aan? Reageer dan meteen. Voor meer informatie kan je bellen met PDZ Amsterdam via 020-6721065.

Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Noëlle Koomen

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten