Teamsecretaresse

Als teamsecretaresse ga je aan de slag met algemene secretariële taken, maar ook taken die samenhangen met ondersteunen van onze hulpverleners en de manager. Denk hierbij aan:

• Je voert de bewaking (en planningen) van de agenda van de manager;
• Je bent voor de regio het aanspreekpunt voor registratie en administratie;
• Inplannen intakes en evt. vervolgafspraken bij GZ-psychologen en psychiater(behandelaren), alsmede de administratieve afhandeling;
• Ondersteunen bij de aanmelding en inschrijving van nieuwe cliënten;
• Ondersteuning en uit handen nemen van administratieve werkzaamheden van de behandelaren;
• Trainingen voorbereiden, uitnodigen versturen, klaarzetten van benodigdheden;
• Verzorgen van de facturatie voor trainingen en de onderaannemers;
• Het notuleren en uitwerken van teamoverleg (waaronder o.a. het multidisciplinair overleg) en daaruit voortkomende acties verwerken.

Onze klant is gespecialiseerd in geestelijke gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening voor volwassenen, kinderen en jongeren die leven met doofheid of een gehoorbeperking. Hun kracht ligt in het behandelen, begeleiden en trainen van mensen die zich begrensd voelen door hun gehoor. Voor het team in Amsterdam zoeken wij versterking voor het secretariaat, waarbij je samen met een gemotiveerde collega de regio’s Amsterdam, Alkmaar en Almere vertegenwoordigt. Hier werk je samen met jouw directe collega teamsecretaresse, de manager en de hulpverleners.

Je hebt goede communicatieve eigenschappen, bent tekstueel sterk, en bent bewust van lichaamshouding en mimiek, zowel collega’s als cliënten kunnen namelijk doof of slechthorend zijn. Vanzelfsprekend heb je affiniteit met onze doelgroep: doven en slechthorenden. 

Verder:

• Heb je minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding als managementassistent (of een vergelijkbare opleiding);
• Kan je overweg met MS-applicaties zoals Word, PowerPoint, Outlook en voornamelijk Excel;
• Heb je minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de zorg waarbij ervaring binnen de GGZ een pré is;
• Kan je adhoc schakelen tussen werkzaamheden en accuraat en ordelijk werken;
• Ben je beschikbaar tijdens reguliere kantoortijden.

Ben jij enthousiast geraakt en spreekt bovenstaande jou aan? Reageer dan meteen. Voor meer informatie kan je bellen met PDZ Amsterdam via 020-6721065.