Menu

Deze vacature is vervuld

Secretarieel Medewerker Crisisbeheersing

  • Haarlem
  • Mbo
  • Administratief/secretarieel
  • 28 tot 32 uren per week
  • €2500 - €3018 per maand

Op deze vacature kan je helaas niet meer reageren!

Helaas, deze vacature is al vervuld

Secretarieel Medewerker Crisisbeheersing in Haarlem

Over de functie

  • Als secretarieel ondersteuner bij Crisisbeheersing Kennemerland ben jij het spin in het web;
  • Je houdt je bezig met plannen en organiseren van overleggen en bewaakt het naleven van afspraken en actiepunten;
  • Je bereidt vergaderingen voor en stelt in overleg met betrokken collega’s de agenda op;
  • Je verleent ondersteuning op de dossiers Schiphol, Tata Steel en Noordzeekanaal;
  • Je ondersteunt bij diverse Multidisciplinair Opleiden, Trainen en Oefen (MOTO)-activiteiten;
  • Je bent het aanspreekpunt voor Veiligheidspaspoort en Elektronische Leeromgeving (ELO);
  • Je verzorgt administratieve ondersteuning op het Regionaal Crisis Centrum als de crisisteams actief zijn;
  • Je vervult een crisisfunctie in de ondersteuningsgroep.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Zorg- en Veiligheidshuis, Veilig Thuis en de ondersteunende afdelingen. Er werken circa 1400 medewerkers (inclusief vrijwilligers).

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Je bent een enthousiaste collega met goede communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt een dienstverlenende instelling, bent handig met systemen, en goed in plannen en organiseren;
  • Je werkt nauwkeurig en proactief;
  • Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt circa drie jaar ervaring met secretariële werkzaamheden;
  • Je bent bereid om tijdens een crisis administratieve ondersteuning te leveren;
  • Je hebt affiniteit met de crisisorganisatie.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 6 (max. € 3018,- o.b.v. 36 uur);
  • Bij overname op contract: het salaris wordt aangevuld met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantie uren van te kopen;
  • Een uitdagende baan in een dynamische (crisis)organisatie met brandweer, ambulance en GGD, met flexibele werktijden;
  • Wij stimuleren het vervullen van een nevenfunctie in de regionale crisisorganisatie. Voor meer informatie hierover zie: https://www.werkenbijdevrk.nl/informatie;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
  • De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen, trainingen en workshops waarbij ook ruimte is voor vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling;
  • Werkplezier en een organisatie die zich blijft ontwikkelen en lerend is.
Toon meerToon minder

Meer informatie

Deze functie is in eerste instantie voor een jaar, eventueel daarna de mogelijkheid tot overname op contract (bij gebleken geschiktheid). 

Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Judith Mijnen

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor* De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

*Vanwege de huidige omstandigheden vinden de intakegesprekken via video plaats. 

Gesprek

Gesprek met de opdrachtever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten