Receptioniste op oproepbasis
- Heemskerk
- Mbo
- Administratief/secretarieel
- 4 tot 20 uren per week
- €12 - €15 per uur
In het kort
Ben jij in staat om zonder woorden "Welkom" te zeggen? Lees dan snel verder!

Over de functie
Als receptionist(e) ben jij hét visitekaartje bij onze opdrachtgever in Heemskerk waar gastvrije service hoog in het vaandel staat. Ben jij enthousiast, flexibel en heb je een passie voor gastvrijheid? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ben jij de dame óf heer die wij zoeken met die glimlach? Die zonder woorden welkom zegt?
Je gaat aan de slag bij onze opdrachtgever Woon op Maat achter de volledig ingerichte receptie. Je ontvangt bezoekers met een zeer hoge hospitality uitstraling, biedt de bezoeker een kop koffie of thee aan tijdens het wachten, registreert het bezoek en kondigt het bezoek aan bij degene waarmee de bezoeker een afspraak heeft. Je werkt volgens de richtlijnen en protocollen die zijn opgenomen in een handboek en daarnaast houd je je bezig met telefonische werkzaamheden en doe je (soms) de postverwerking en archiveringswerkzaamheden.
Over het bedrijf
Woon op Maat is een wooncorporatie met circa 8.800 sociale huurwoningen in Heemskerk, Beverwijk en Wijk aan Zee. Met ruim 70 medewerkers zetten zij hun dagelijks in om deze bewoners een thuis te bieden. Ze zijn er voor mensen met een bescheiden portemonnee. Binnen deze groep zijn ze er voor iedereen: gezinnen, ouderen, jongeren en kwetsbare groepen. Woonopmaat is al sinds haar ontstaan actief in de Noordelijke IJmond. De organisatie is ontstaan uit de fusie tussen Woonfederatie Heemskerk en Kennemer Wooncombinatie. Woonopmaat beheerde in haar beginperiode de woningen van Patrimonium regio Heemskerk. Later heeft Woonopmaat deze woningen overgenomen. Woonfederatie Heemskerk en Kennemer Wooncombinatie zijn uit kleinere woningbouwverenigingen ontstaan. Deze vonden hun oorsprong meestal in de jaren vijftig, de periode waarin de sociale woningbouw in Heemskerk en Beverwijk een vlucht nam, als gevolg van de groei van de Hoogovens (het tegenwoordige Tata Steel). Woonopmaat is altijd erg verbonden geweest met Heemskerk, Beverwijk en Wijk aan Zee. Dit maakt hen tot wie zij zijn en dat koesteren ze.
Wat wij vragen
- Gastvrijheid en klantgerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel! Je fungeert als visitekaartje voor Woon op Maat;
- Je bent digitaal vaardig;
- Het is een pré als je ervaring hebt met het werken met een telefooncentrale;
- Je bent stressbestendig;
- Jouw kennis van de Nederlandse taal is goed (zowel mondeling als schriftelijk).
Wat wij bieden
- Een leuke en dynamische baan bij Woon op Maat waar je op oproepbasis ingepland zal worden;
- Samen met het team van receptionistes en leidinggevende stem je af op welke dagen jouw aanwezigheid gewenst is (dit is gemiddeld 8 uur per week);
- Je werkt altijd samen met een vaste collega, bij Woon op Maat is het beleid dat je altijd met z'n tweeën de receptie bemant;
- Je wordt intern opgeleid tot een volleerd receptioniste;
- Er worden cursussen gefaciliteerd door Woon op Maat gericht op gastvrijheid, klantvriendelijkheid etc. Uiteraard sluit je hier ook bij aan!
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor* De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
*Vanwege de huidige omstandigheden vinden de intakegesprekken via video plaats.Â
Gesprek
Gesprek met de opdrachtever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!Â
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.