Menu

Deze vacature is vervuld

Receptionist / secretarieel medewerker

  • Zaandam
  • Mbo
  • Administratief/secretarieel
  • 32 tot 40 uren per week
  • €2252 - €3257 per maand

Op deze vacature kan je helaas niet meer reageren!

Helaas, deze vacature is al vervuld

Receptionist / secretarieel medewerker in Zaandam

Over de functie

Ben jij zorgvuldig en proactief, en op zoek naar een leuke uitdagende baan als receptionist/secretariaatsmedewerker? Wil je bovendien een salaris verdienen tussen € 2252 en € 3257 bruto per maand? Neem dan contact met ons op!

Wat ga jij doen? 

  • Je organiseert overleggen en vergaderingen en beheert een aantal agenda’s (belangrijk deel van je taken); 
  • Je ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en beheert de algemene mailboxen; 
  • Je bent als host verantwoordelijk voor de facilitering van vergaderingen en (vergader-)ruimtes en voor (dagelijkse werkzaamheden in) de personeelsruimte; 
  • Je verzamelt en verstuurt agenda’s en de daarbij behorende relevante stukken; 
  • Je verzorgt interne en externe mailing en overige correspondentie; 
  • Je ondersteunt projecten op administratief-secretarieel gebied; 
  • Incidenteel notuleer je vergaderingen; 
  • Overige voorkomende werkzaamheden. 
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is OVO Service, service- en expertisecentrum, van OVO Zaanstad. OVO Service ondersteunt het College van Bestuur en de 7 OVO middelbare scholen. Op het kantoor werken zij met een gezellig klein team van 35 collega’s. En het werken met diverse middelbare scholen, maakt het werk nooit saai! 

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Je bent in het bezit van een MBO-4/MBO-plus diploma en of vergelijkbaar werk- en denkniveau; 
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie; 
  • Je hebt kennis van Office 365; 
  • Je bent communicatief vaardig en hebt een (pro)actieve werkhouding; 
  • Je straalt de ideale host-uitstraling uit: representatief, enthousiast en mensgericht; 
  • Je kunt goed plannen en organiseren; 
  • Je bent flexibel ingesteld en draait je hand niet om voor allerlei hand- en spandiensten;
  • Je hebt een vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Een salaris tussen € 2252 en € 3257 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • Een fulltime of parttime (40 of 32 uur) baan;
  • Een ruime vakantieregeling;
  • Je krijgt een vergoeding voor woon-werkverkeer en gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
  • Mogelijkheden en kansen voor persoonlijke groei door middel van trainingen en cursussen;
  • Kans om direct in dienst te treden bij de opdrachtgever.
Toon meerToon minder

Meer informatie

Geïnteresseerd in de job? Neem direct contact met ons op via 075 650 10 65 of zaandam@pdz.nl.

Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Davey Piepers

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Contact

Contact

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Contact

Contact

Stan, onze digitale AI jobcoach, neemt contact met je op via WhatsApp. Dit om informatie op te vragen en je voor te bereiden op het kennismakingsgesprek.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten