Deze vacature is vervuld
Receptionist(e)
- Amsterdam Zuidoost
- Mbo
- Administratief/secretarieel
- 16 tot 32 uren per week
- €2047 - €2853 per maand
Op deze vacature kan je helaas niet meer reageren!
Helaas, deze vacature is al vervuld
Over de functie
Als receptionist ben jij het visitekaartje van de organisatie, waarbij jij gasten warm verwelkomt en te woord staat. Je houdt je verder bezig met de inventarisatie van onder andere kantoorartikelen en verricht administratief werk. In het pand werken meerdere afdelingen; jij bent de verbindende schakel tussen de medewerkers, de mensen die bellen of zich aanmelden. Ook ben je breed inzetbaar en spring je in waar nodig. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:
- ontvangen en registreren van bezoekers;
- oppakken van correspondentie, telefoon- en emailverkeer, reserveringen;
- ondersteunen management assistente;
- licht administratieve werkzaamheden;
- ondersteuning bij (ad-hoc) projecten;
- kantoor- en keukeninventarisatie;
- het op orde houden van de gemeenschappelijke ruimtes;
- Postverdeling en -bewaking.
Wij zijn op zoek naar een receptioniste ter vervanging voor zwangerschapsverlof. In eerste instantie werk je 16 uur per week, maar na een aantal weken 32 uur. De opdracht duurt van 1 oktober 2023 tot ongeveer 1 april 2024.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgeven is een welzijnsorganisatie die zich inzet voor een betere leefomgeving voor alle inwoners van Amsterdam Zuidoost. Hier kunnen alle inwoners terecht voor informatie en hulp. Ze zijn te vinden bij alle buurthuizen in Amsterdam Zuidoost waar zij activiteiten organiseren voor alle leeftijdsgroepen uit de wijk. De organisatie wil aantoonbaar bij dragen aan het vergroten van de kansen voor kind en gezin in de maatschappij.
Wat wij vragen
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en bent communicatief sterk;
- Je kan werken met Windows, Office 365 en hebt minimaal basis computervaardigheden;
- Je bent representatief, service- en klantgericht;
- Je werkt gestructureerd, proactief en oplossingsgericht;
- Je beschikt over MBO-4 werk- en denkniveau.
Wat wij bieden
- Een tijdelijke baan in een leuke, dynamische omgeving;
- Werken bij een organisatie die zich inzet om bewoners van Zuidoost zich gezien en gehoord te laten voelen;
- Een salaris van €2047 tot €2853 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!Â
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.