Menu

Deze vacature is vervuld

Projectsecretaresse

  • Alkmaar
  • Mbo
  • Administratief/secretarieel
  • 16 uren per week
  • €2850 - €2850 per maand

Op deze vacature kan je helaas niet meer reageren!

Helaas, deze vacature is al vervuld

Projectsecretaresse in Alkmaar

Over de functie

In deze functie van projectsecretaresse bied je managementondersteuning aan de externe projectleider, die bezig is een nieuw e-HRM-systeem te implementeren. Hierin wordt nauw samengewerkt met een andere opleider met het oog op de aanstaande fusie; je werkt dus nauw samen met beide opleiders.

De werkzaamheden bestaan met name uit het plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten van de stuurgroep en de verschillende werkgroepen. Deze bestaan uit medewerkers van beide opleiders. Daarnaast ondersteun je bij de communicatie over de voortgang van het project. 

Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste ‘spin in het web’ die zich thuis voelt in een organisatie in ontwikkeling. De uren kun je redelijk flexibel inrichten en ook al is de standplaats Alkmaar, remote werken vinden we prima. Vanuit jouw klantgerichte-en dienstverlenende instelling, bied je graag op een (pro) actieve wijze ondersteuning aan. Je bent iemand die handig is met allerhande ‘regelzaken’ zoals agendabeheer, ruimtes reserveren, voorbereiding afspraken, gebruik ICT én applicaties. Zoals je ziet een breed palet in een interessant gebied waar je volop te maken hebt met de ontwikkeling van de organisatie. Je vindt het een uitdaging om bij te dragen aan de ambities van de organisatie en jouw hoge mate van eigenaarschap, kennis en ervaring met ondersteuningsprocessen helpen je daarbij.

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving, solliciteer dan direct!

Het betreft hier een tijdelijke functie van 2 dagen (16 uur) tot het einde van het jaar.

Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een regionaal opleidingscentrum in Noord-Kennemerland, West-Friesland en Zaanstreek-Waterland. De onderwijsinstelling telt ongeveer 12.250 studenten, zowel jongeren als volwassenen, en ruim 1.300 medewerkers. Met verschillende locaties in Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn en Purmerend.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Je kunt zowel goed zelfstandig als samenwerken
  • Je bent proactief en initiatiefrijk
  • Je bent klantgericht, accuraat en flexibel
  • Je kunt goed organiseren en plannen
  • Je hebt MBO werk- en denkniveau
  • Je bent 2 dagen beschikbaar (16 uur)
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Parttime dienstverband met flexibel in te delen uren (16 uur)
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden
  • Salaris van €2850,- o.b.v. fulltime
Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Raoul Claver

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor* De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

*Vanwege de huidige omstandigheden vinden de intakegesprekken via video plaats. 

Gesprek

Gesprek met de opdrachtever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten