Project Assistent

Ben jij thuis en op het werk een echte regelaar? Ben jij die gene die op de mensen afstapt als je iets nodig hebt of het je te lang duurt? Dan zoeken wij jou!

Binnen ons team die zich bezighoudt met de producten en diensten die we leveren aan het het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) zoeken wij namelijk iemand die de programma en projectmanagers kan ondersteunen.

 Hierbij moet je denken aan het op orde brengen van de administratie, bijvoorbeeld zorgen dat de projectmanagers hun timesheet op tijd inleveren zodat de facturatie zo snel mogelijk uit gestuurd kan worden. Maar ook overleggen bijwonen en notulen maken en die vervolgens verwerken.

Binnen dit internationale bedrijf krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid dit is natuurlijk fijn, maar het is wel belangrijk dat je hier op een proactieve en zelfstandige manier mee omgaat. Als jij ziet dat bepaalde processen niet efficiënt of logisch zijn, horen we graag van je wat jouw ideeën hierover zien en mag je hier vervolgens ook zelf mee aan de slag gaan.

 Hierbij een overzicht van de meest belangrijke werkzaamheden:

• Maken van rapportages van o.a. de voorraden;
• Financiële administratie;
• Zorg dragen dat de juiste informatie wordt aangeleverd door programma en projectmanagers;
• Bijwonen en notuleren van vergaderingen en overleggen;
• Nadenken over processen en verbeteringen initiëren.

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie verspreid over 96 landen en 13.000 medewerkers waarvan ruim 400 in Haarlem. Deze organisatie is wereldleider in vertrouwde identiteiten voor een wereld waarin steeds vaker digitale toepassingen worden gebruikt. Onze opdrachtgever heeft de ambitie om burgers en consumenten in staat te stellen om te communiceren, betalen, verbinden, reizen en stemmen op manieren die horen bij deze tijd, in een wereld waarin zaken met elkaar verbonden zijn.

Deze organisatie onderscheidt zich van de concurrentie door hoge kwaliteit, veiligheid en uniekheid van zijn producten.

Functievereisten

• Minimaal mbo 4 werk en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als project ondersteuner, support officer of een soortgelijke functie;
• Je kunt goed overweg met Excel en het maken van rapportages en andere MS-officepakketten;
• Je bent proactief en zelfstandig;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent woonachtig in Haarlem en omstreken.

Procedure

• Solliciteer online en voeg jouw motivatie en CV toe;
• Telefonische en fysieke intake met één van onze intercedente;
• 1e gesprek op locatie bij onze opdrachtgever;
• 2e gesprek op locatie bij onze opdrachtgever;
• Justitiële screening, dit geldt voor iedereen die werkzaam is bij deze opdrachtgever;
• Aanbieding!

Enthousiast geworden?

Wanneer je wilt reageren op deze vacature dan ontvangen we graag jouw CV en korte motivatie. Bij vragen kun je uiteraard telefonisch of per mail contact met ons opnemen.