Menu

Project Assistent

  • HAARLEM
  • Mbo
  • Administratief/secretarieel
  • 32 tot 36 uren per week
  • ‚ā¨2500 - ‚ā¨3500 per maand

In het kort

Ben jij thuis en op het werk een echte regelaar? Ben jij die gene die op de mensen afstapt als je iets nodig hebt of het je te lang duurt? Dan zoeken wij jou!

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Project Assistent in HAARLEM

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Over de functie

Ben jij thuis en op het werk een echte regelaar? Ben jij die gene die op de mensen afstapt als je iets nodig hebt of het je te lang duurt? Dan zoeken wij jou!

Binnen ons team die zich bezighoudt met de producten en diensten die we leveren aan het het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) zoeken wij namelijk iemand die de programma en projectmanagers kan ondersteunen.

 Hierbij moet je denken aan het op orde brengen van de administratie, bijvoorbeeld zorgen dat de projectmanagers hun timesheet op tijd inleveren zodat de facturatie zo snel mogelijk uit gestuurd kan worden. Maar ook overleggen bijwonen en notulen maken en die vervolgens verwerken.

Binnen dit internationale bedrijf krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid dit is natuurlijk fijn, maar het is wel belangrijk dat je hier op een proactieve en zelfstandige manier mee omgaat. Als jij ziet dat bepaalde processen niet effici√ęnt of logisch zijn, horen we graag van je wat jouw idee√ęn hierover zien en mag je hier vervolgens ook zelf mee aan de slag gaan.

 Hierbij een overzicht van de meest belangrijke werkzaamheden:

  • Maken van rapportages van o.a. de voorraden;
  • Financi√ęle administratie;
  • Zorg dragen dat de juiste informatie wordt aangeleverd door programma en projectmanagers;
  • Bijwonen en notuleren van vergaderingen en overleggen;
  • Nadenken over processen en verbeteringen initi√ęren.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie verspreid over 96 landen en 13.000 medewerkers waarvan ruim 400 in Haarlem. Deze organisatie is wereldleider in vertrouwde identiteiten voor een wereld waarin steeds vaker digitale toepassingen worden gebruikt. Onze opdrachtgever heeft de ambitie om burgers en consumenten in staat te stellen om te communiceren, betalen, verbinden, reizen en stemmen op manieren die horen bij deze tijd, in een wereld waarin zaken met elkaar verbonden zijn.

Deze organisatie onderscheidt zich van de concurrentie door hoge kwaliteit, veiligheid en uniekheid van zijn producten.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

Functievereisten

  • Minimaal mbo 4 werk en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als project ondersteuner, support officer of een soortgelijke functie;
  • Je kunt goed overweg met Excel en het maken van rapportages en andere MS-officepakketten;
  • Je bent proactief en zelfstandig;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent woonachtig in Haarlem en omstreken.
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

Ons aanbod

  • Brutosalaris van tussen de ‚ā¨2500,- en ‚ā¨3500,- o.b.v. 36-urige werkweek;
  • De mogelijkheid voor een jaarcontract voor 32 of 36 uur per week;
  • Interessante bonusregeling van maximaal 10% van het jaar salaris;
  • Pensioen regeling;
  • Mogelijkheid tot het volgen van opleiding en/of cursussen om jezelf te ontwikkelen en op termijn wellicht door te groeien;
  • 25 Vakantiedagen;
  • Reiskostenvergoeding tot 60km enkele reis;
  • Telefoon en laptop;
  • Fietsplan.
Toon meerToon minder

Meer informatie

Procedure

  • Solliciteer online en voeg jouw motivatie en CV toe;
  • Telefonische en fysieke intake met √©√©n van onze intercedente;
  • 1e gesprek op locatie bij onze opdrachtgever;
  • 2e gesprek op locatie bij onze opdrachtgever;
  • Justiti√ęle screening, dit geldt voor iedereen die werkzaam is bij deze opdrachtgever;
  • Aanbieding!

Enthousiast geworden?

Wanneer je wilt reageren op deze vacature dan ontvangen we graag jouw CV en korte motivatie. Bij vragen kun je uiteraard telefonisch of per mail contact met ons opnemen. 

Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Melanie Kuijper

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

Gesprek

Gesprek met de opdrachtgever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten