Menu

Project Administrator

  • Wormerveer
  • Vmbo
  • Administratief/secretarieel
  • 36 tot 40 uren per week
  • €2500 - €3000 per maand

In het kort

Word jij enthousiast van een administratieve functie waarbij je betrokken wordt bij een groot project? Aarzel dan niet en lees snel verder!

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Project Administrator in Wormerveer-2sn

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Over de functie

Het bedrijf waar je komt te werken heeft een mooi project in het verschiet. Er zal in Zaandam een nieuwe fabriek gebouwd worden en deze zal rond juli 2024 klaar zijn. Jij zal bij dit project betrokken zijn als administratief medewerker. Het project team waar je bij terecht komt houdt zich bezig met alles wat komt kijken bij het bouwen van de nieuwe fabriek. Dit team bestaat nu al uit ongeveer 50+ interne en externe project leden, maar zal nog verder uitbreiden zodra de bouw start. Het is dus een ontzettend groot en complex project. 

Als administratief medewerker ben jij betrokken bij de meetings, notuleer je af en toe deze meetings inclusief actiepunten en je volgt de actiepunten met relevante personen op. Daarnaast ondersteun je in het procure-to pay process, met bijvoorbeeld het uitvoeren van goods receipt in het SAP systeem zodat de facturen door het Finance team betaald kunnen worden. Je ondersteunt ook in het regelen van vluchten voor project members. Bovendien geef je algemene ondersteuning aan de Project Manager. Al jouw werkzaamheden zijn in het voordeel van iedereen in het team, dus je werkzaamheden zijn ontzettend belangrijk en worden bovenal enorm gewaardeerd!

Het gaat er om dat actielijsten vanuit verschillende meetings wordt opgevolgd met managers (dit is puur mensen aan herinneren dat ze hun acties moeten afronden) en de dashboard van de afdeling wordt bijgehouden ( basis hiervoor zijn excel files). Het is van belang dat je met Excel en systemen kunt omgaan, administratief onderlegd bent en ook communicatief vaardig bent in het Engels en Nederlands. Ze hebben iemand nodig die dus echt wel een niveau heeft en ervaring heeft in ondersteunen van Sr. Managers.

Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een groot maar gezellig internationaal bedrijf in de Zaanstreek. Ze zijn werkzaam in de voedingsmiddelenindustrie.

Toon meerToon minder

Wat wij vragen

  • Je bent 32-40 uur beschikbaar
  • Ervaring met het ondersteunen van senior managers
  • Goed kunnen communiceren in Het Engels ( mondeling en schriftelijk) Je manager is Engelstalig.
  • Goed met Excel overweg kunnen
  • Je hebt kennis en ervaring met SAP
  • Je kan goed functioneren in een omgeving waar de prestatiedruk hoog is
  • Je kan goed functioneren in een team waar mensen consistent komen en gaan
Toon meerToon minder

Wat wij bieden

  • Een salaris rond 3000 euro bruto
  • Betrokkenheid bij een mooi, nieuw project
  • Werken in een gezellig team
  • Perspectief op een baan voor langdurige tijd
Toon meerToon minder

Meer informatie

Ben je geïnteresseerd en enthousiast geworden na het lezen van de vacature? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

Toon meerToon minder
Jouw contactpersoon

Marjan Moossdorff

Sollicitatie versturen

Sollicitatie

Kennismaken

Kennismaken

Eerste gesprek

Gesprek

Contract

Voorstel

Aan de slag

Aan de slag

Sollicitatie

Sollicitatie versturen

Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kennismaken

Kennismaken

Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor* De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.

*Vanwege de huidige omstandigheden vinden de intakegesprekken via video plaats. 

Gesprek

Gesprek met de opdrachtever

Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding! 

Voorstel

Contract voorstel

Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!

Aan de slag

Aan de slag

Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.

Jammer dat je weg gaat...

Maar wie weet hebben we toch nog wel wat andere interessante vacatures voor je: 

Sluiten