Deze vacature is vervuld
Personeelsplanner / Office Manager
- Zaandam
- Mbo
- Administratief/secretarieel
- 40 uren per week
- €2500 - €3500 per maand
Op deze vacature kan je helaas niet meer reageren!
Helaas, deze vacature is al vervuld
Over de functie
Ben jij een probleemoplossende en sociale professional met ervaring in planning en organisatie? Zoek je een uitdagende rol waarin je verantwoordelijk bent voor zowel personeelsplanning als officemanagement? Dan is deze functie als Personeelsplanner / Office Manager iets voor jou! Je speelt een cruciale rol in het plannen van personeel voor evenementen en het beheren van kantoor gerelateerde taken.
Als Personeelsplanner / Office Manager heb je een gevarieerde en verantwoordelijke functie. Jouw taken omvatten:
- Het onderhouden van contacten met externe bureaus en het maken van afspraken om de planning te coördineren.
- Het plannen en aanmelden van personeel voor evenementen.
- Het regelen van praktische zaken zoals maaltijden, accommodaties en apparatuur.
- Het controleren van urenregistratie.
- Het beheren van de eerstelijns telefoon en algemene e-mail.
- Het maken van afspraken en het beheren van kantoorbenodigdheden.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever biedt een breed scala aan producten en diensten voor evenementen, variërend van tenten tot meubilair en bars. Met hun uitgebreide aanbod kunnen ze evenementen op grote schaal bedienen, wat ons uniek, en zelfs marktleider maakt. Ze zijn betrokken bij alle aspecten van evenementvoorbereiding en bieden advies en verhuur- of prefaboplossingen.
Wat wij vragen
Om in aanmerking te komen voor deze functie, dien je te beschikken over:
- Aantoonbare ervaring met plannen.
- Sterke probleemoplossende vaardigheden.
- Zelfstandigheid en daadkracht.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden voor contact met personeel, magazijnvoormannen en klanten.
- Flexibiliteit om met veranderende situaties om te gaan.
- Je bent fulltime (40 uur) beschikbaar.
Wat wij bieden
De opdrachtgever biedt een uitdagende functie waarin je je organisatorische talenten kunt ontplooien. Tijdens het drukke evenementenseizoen zal je volop in actie zijn, maar daarna vermindert de werkdruk. Als Personeelsplanner / Office Manager speel je een cruciale rol in het succes. Je verdient een passend salaris tussen € 2500 en €3500 (afhankelijk van leeftijd en ervaring). Ook krijg je reiskostenvergoeding en maak je kans om direct in dienst te treden bij de opdrachtgever.
Meer informatie
Indien je voldoet aan de gestelde eisen en deze functie spreekt je aan, nodigen we je uit om te solliciteren. We kijken ernaar uit om jou voor te stellen als nieuwe Personeelsplanner / Office Manager!
Sollicitatie
Sollicitatie versturen
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Kennismaken
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Gesprek met de opdrachtgever
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!
Voorstel
Contract voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.